Fotky z plesu na jednom místě
Průvodce pro organizátory i hosty, kteří nechtějí přijít o zážitky z akcí.
Neděle ráno po plese ...
Je neděle. V hlavě ti ještě hučí polka, na nočním stolku leží motýlek a v telefonu... tři fotky. Dvě rozmazané a jedna selfie u vchodu.
Přitom víš, že Maruška z Jednoty fotila celý večer. Starosta měl zrcadlovku. A někdo určitě zachytil tu chvíli, kdy se pan učitel konečně odvážil to pořádně rozjet na Hrobaře od Premieru.
Jenže kde ty fotky jsou?
"Pošli mi to na WhatsApp"
Tuhle větu zná každý. A taky každý ví, jak to většinou dopadne.
Pondělí: "Jo, večer ti to pošlu."
Středa: "Sorry, nestihla jsem, zítra určitě."
Za měsíc: "Hele, já už nevím, které jsem ti posílala a které ne..."
Za půl roku: "Počkej, ty fotky z plesu? Já je smazala, když mi docházelo místo v telefonu."
Mezitím se fotky rozprchly do pěti WhatsApp skupin, tří Messenger konverzací, jednoho Google Drive složky, kam nikdo nezná heslo, a e-mailu s předmětem "fotky ples" bez dalšího kontextu.
A kvalita? Po třetím přeposlání přes chat vypadá i nejlepší fotka jako screenshot ze staré Nokie.
V čem je vlastně problém?
Problém není v lidech. Problém je v tom, že neexistuje jedno jasné místo, kam by všechny fotky přirozeně směřovaly.
- Každý fotí do svého telefonu.
- Každý používá jinou aplikaci na sdílení.
- Nikdo nechce být "ten otravný", co všechny honí.
- A organizátor má po plese úplně jiné starosti než shánět fotky.
Výsledek? Existují stovky fotek, ale nikdo k nim nemá přístup. Jsou roztroušené úplně všude — jako konfety na parketu.
Co kdyby se fotky nahrávaly už během akce?
Představ si tohle. Na stolech u vchodu do sálu stojí malý stojánek s QR kódem. Nic extra – jen papír v rámečku. Hosté přijdou, dají si drink, a někdo si všimne: "Hele, tam jsou fotky z plesu."
Naskenují. Otevře se galerie. A můžou rovnou začít přidávat.
Žádná aplikace ke stažení. Žádná registrace. Prostě naskenovat a fotit.
A teď bonus: všechny fotky, co kdo za večer nahraje, vidí všichni ostatní. V plné kvalitě. Ihned.
Maruška z obchodu nahraje svoje. Starosta v pondělí jeho z SD karty. A ty ráno otevřeš galerii a máš všechno pohromadě. A nejlepší se třeba mohou dát na obecní nástěnku.
Žádné "pošli mi to." Žádné "kde to mám hledat?" Všechno je hned ready.
Jak to funguje v praxi
Před plesem (5 minut práce):
- Organizátor založí akci na Pártošce.
- Vytiskne QR kód – nebo víc kusů.
- Hotovo.
Na plese:
- QR kód u vchodu, na stolech, u fotokoutku.
- Hosté skenují a nahrávají fotky.
- Galerie se plní v reálném čase.
Po plese:
- Všechny fotky na jednom místě.
- Plná kvalita, žádná komprese.
- Jednoduché stažení pro každého.
Kde všude dát QR kód?
Čím víc míst, tím víc fotek nakonec máš. Osvědčilo se:
U vchodu – lidé si toho všimnou hned a mají to v hlavě celý večer.
Na stolech – když někdo sedí a nudí se při proslovu, aspoň nahraje fotky.
U fotokoutku – tohle je jasná volba. Kdo fotí props a masky, chce ty fotky sdílet.
Na plakátku u kapely – lidi tam stejně koukají, tak ať si všimnou i QR kódu.
Bonus pro zkušené: Vytiskni menší verzi na vstupenky. Lidé je pak mají i doma.
A co soukromí?
Dobrá otázka, jsme přece v Evropě. Pártoška ti dá kontrolu:
- Můžeš nastavit akci nechat otevřenou a revidovat fotky před zveřejněním.
- Můžeš galerii úplně uzamknout pouze pro pozvané.
- Můžeš moderovat obsah, než se zobrazí ostatním.
Takže žádný strach, že ti tam někdo nahraje něco nevhodného. Máš to pod kontrolou.
Malá soutěž udělá zázraky
Chceš motivovat hosty, aby lidi opravdu fotili? Dej jim důvod.
"Nejlepší fotka večera vyhrává láhev sektu!"
Stačí to oznámit na začátku plesu. Najednou všichni fotí, nahrávají, a galerie se plní sama.
Vyhlášení můžeš udělat hned na plese, nebo druhý den online. Obojí funguje.
Co potom s fotkami?
Po plese máš galerii plnou fotek. Co teď?
Pro organizátory:
- Stáhni si všechny fotky najednou (ZIP export).
- Vyber nejlepší do obecního zpravodaje.
- Pošli odkaz všem hostům – ať si stáhnou, co chtějí.
- Ulož do archivu pro příští roky.
Pro hosty:
- Projdi galerii a stáhni si svoje oblíbené.
- Sdílej odkaz s těmi, kdo tam nebyli.
- Konečně máš fotky, o kterých jsi jen slyšel.
Je váš ples příští sobotu?
Žádný stres. Založení akce na Pártošce trvá 2 minuty. Doslova.
Zadáš název, datum, a máš QR kód k tisku. Není třeba žádná kreditka, jen email.
A v neděli ráno? Místo honění lidí po WhatsAppu si jen otevřeš galerii.
Všechny fotky. Na jednom místě. V plné kvalitě.
Tento článek je součástí série o tom, jak Pártoška pomáhá s organizací společenských akcí. Další tipy pro rodinné oslavy, sportovní kluby a firemní akce najdeš zde na našem blogu.
Často kladené dotazy
Potřebují hosté stahovat nějakou aplikaci?
Ne. Pártoška je čistě webová – stačí naskenovat QR kód a otevře se v prohlížeči.
Kolik to stojí?
Základní balíček je vždy zdarma. Pro větší akce jsou dostupné rozšiřující balíčky (které lze kupovat opakovaně). Více informací najdeš v ceníku.
Jak dlouho fotky zůstanou dostupné?
Galerie zůstává aktivní, dokud ji sám nesmažes nebo neexpiruje základní či některý z rozšiřujích balíčků. Pártoška není určena k trvalému uložení fotek, umožnuje ale jejich velmi snadný export. Více informací najdeš v popisu funkcí.
Můžu fotky nějak organizovat?
Ano, hosté i ty můžete označovat oblíbená fota a na zakladě nich filtrovat.
Máš další dotazy? Kontaktuj nás zde nebo nás sleduj na sociálních sítích.