Na fotky z hasičského plesu myslete už pár dní před akcí, když ještě sháníte ceny do tomboly a domlouváte program s kapelou. Zbude vám čas založit galerii a vyzkoušet první vytištěnou kartičku s QR kódem, než vytisknete celou sadu.
Při chystání sálu už jen rozložte vytištěné kartičky na stoly. Hosté přes ně nahrají snímky do společné galerie třeba v pauze mezi tanci. Po plese pak vyberete fotky pro web sboru nebo obce, aniž byste týden obvolávali lidi, kteří měli v ruce telefon.
V Pártošce k tomu máte hotové kartičky i možnost fotky předem schvalovat. A když kapela vyhlásí soutěž o nejlepší momentku, budou mít hosté další důvod něco přidat. Stejný postup se hodí i na hasičskou zábavu, kde místo obleků stačí džíny.
Galerii založte ještě před plesem
Přihlaste se do Pártošky a vytvořte akci. Do názvu dejte i rok, ať se vám příště nepletou dva hasičské plesy.
Pokud chcete, aby hosté přidávali fotky bez registrace, nastavte akci jako veřejnou. Kdokoli s odkazem nebo QR kódem pak může otevřít galerii a nahrávat fotky v prohlížeči. Nic neinstaluje a nezáleží na tom, jestli má iPhone, nebo telefon s Androidem.
U moderování zvolte "Nutné schválení" ještě předtím, než odkaz rozdáte. Veřejná akce může mít zapnuté schvalování: hosté se do ní dostanou snadno, ale o zveřejnění jednotlivých fotek rozhodnete vy.
Poproste někoho ze sboru, aby QR kód naskenoval a ze svého telefonu nahrál zkušební fotku. Tu pak schvalte ze svého pořadatelského účtu. Zkoušejte to v době, kdy máte povolené nahrávání pro hosty. Kdybyste všechno zkoušeli jen ze svého účtu, některých potíží si nemusíte všimnout.
Pokud máte domluveného fotografa, fotky od hostů doplní jeho práci o dění u jednotlivých stolů nebo setkání na chodbě.
Kartičku na ples nemusíte navrhovat
Pártoška má hotovou plesovou šablonu Samet s vínovými barvami a tanečním motivem. Do kartičky doplní název vaší akce i její QR kód, vedle kterého je krátký návod pro hosty.
Otevřete "Tisk QR karet", vyberte Samet a stáhněte PDF. Pro ples využijete dvě rozvržení:
- Jeden velký list A4 ke vchodu nebo k tombole.
- Arch deseti kartiček ve velikosti vizitky, které rozstříháte a dáte do stojánků na stoly.
Nejdřív vytiskněte jeden zkušební list a zkuste z kartičky načíst QR kód. Počítejte i s časem na rozstříhání celé sady a přibalte ji k výzdobě na stoly. Pokud se do sálu dostanete předem, vyzkoušejte kartičku i při tamním osvětlení.
Při chystání stolů postavte kartičky tak, aby na ně hosté dosáhli a nemusely putovat přes celý stůl. Větší cedule u cen do tomboly připomene fotky i lidem, kteří si těch malých nevšimli.
Další nápady na rozmístění najdete v článku o tisknutelných QR kartičkách. Hodí se, pokud se hosté během večera pohybují mezi sálem, přísálím a barem.
Nachystat to jde i z ChatGPT
Pokud už v ChatGPT řešíte program plesu, můžete si v něm připravit i sběr fotek. Připojte plugin Pártošky a přihlaste se ke svému účtu. Pak můžete napsat třeba:
Založ v Pártošce akci "Hasičský ples 2026". Nastav ji jako veřejnou a zapni schvalování fotek. Ukaž mi QR kartičku Samet a připrav PDF s deseti kartičkami na A4.
Před tiskem zkontrolujte termín nahrávání a platnost akce. Připojení pluginu popisujeme v návodu na sběr fotek přes ChatGPT.
Hosté ChatGPT nepotřebují, na plese použijí vytištěný QR kód. Vy můžete stejnou akci dál spravovat i v běžné webové aplikaci Pártošky.
Soutěž o momentku může vyhlásit kapela
S kapelou se domluvte před začátkem a dejte jí krátký text. Až se rozjede zábava, zpěvák už bude mít dost práce s písničkami na přání.
Hlášení může znít třeba takhle:
Máte z dnešního večera povedenou fotku? Přidejte ji do galerie přes QR kód na stole. Fotky do soutěže posílejte do jedenácti, před poslední sérií vyhlásíme nejlepší momentku. Autor vyhraje dvě vstupenky na příští ples.
Čas vyhlášení přizpůsobte programu a cenu si domluvte předem. Pořadatelé si schválené fotky projdou na telefonu, vyberou vítěze a vyzvou autora, ať si přijde pro výhru.
Pokud mají rozhodovat hosté, můžete využít hvězdičky u oblíbených fotek. K jejich udělování se hosté musí přihlásit, i když na veřejnou akci mohou nahrávat bez účtu. V oznámený čas seřaďte galerii podle "Oblíbené (od největšího počtu)" a poznamenejte si vítěznou fotku. Při stejném počtu hvězdiček mohou rozhodnout pořadatelé.
Při vyhlášení dejte hostům příklad: povedený taneční krok nebo radost z výhry v tombole. Soutěž o největší trapas večera by vám přinesla úplně jiné snímky.
Na schvalování fotek si někoho domluvte
Při zapnuté moderaci uvidí ostatní hosté novou fotku až poté, co ji vy nebo moderátor schválíte. Autor mezitím vidí vlastní nahrané fotky.
Domluvte se, kdo se na nové snímky podívá během přestávek. Pokud současně prodáváte lístky do tomboly a řešíte večeře, přidělte roli moderátora někomu dalšímu ze sboru.
Fotku rozesmátého páru na parketu klidně schvalte, i když už má pán motýlka nakřivo. Fotku někoho, kdo přebral, nechte neschválenou. Ostatní hosté ji neuvidí.
Hostům řekněte, že fotky nejdřív procházíte, aby krátké čekání nepovažovali za chybu při nahrávání. U soutěže si nechte chvíli mezi posledními příspěvky a vyhlášením, ať stihnete zkontrolovat i snímky poslané na poslední chvíli.
Ať se fotky dostanou i na web obce
Po plese projděte zbývající fotky a vyberte záběry, které ukážou večer i těm, kdo nepřišli. Hodí se mít také něco z příprav a fotku kapely. Výběr pak využijete k poděkování sponzorům nebo na pozvánku pro příští rok.
Schválené fotky z Pártošky vyexportujete v původní kvalitě. Po přihlášení je můžete stáhnout v ZIPu nebo poslat do Google Drive či OneDrive. U obou cloudových služeb nejdřív připojte účet, do kterého chcete fotky uložit. Vyexportovat můžete celou schválenou galerii nebo jen snímky, které jste si označili jako oblíbené.
Pro sbor si uschovejte celý archiv schválených fotek. Správci webu připravte menší výběr, třeba do složky "Hasičský ples 2026 - fotky na web", a přidejte pár vět o tom, jak se večer povedl. Stejný výběr můžete předat člověku, který spravuje stránky obce nebo připravuje obecní zpravodaj.
Na web fotky nahraje jeho správce. Předem se domluvte, které snímky tam chcete zveřejnit. To, že fotka prošla do galerie pro hosty, ještě neznamená, že ji chcete i na titulní stránce obecního webu.
Fotky vyexportujte před koncem platnosti akce a dlouhodobě je ukládejte na úložiště sboru či obce. Ať je příští rok najde i někdo jiný než člověk, který letos zakládal galerii.
Nejdřív si to zkuste na pár fotkách
Startovací balíček zdarma má 25 MB a platí sedm dní. Na vyzkoušení nahrávání a schvalování s několika fotkami to stačí. Pro samotný ples vyberte balíček s dostatkem místa a platností, která vystačí na přípravy i nahrávání po akci. Aktuální možnosti najdete v ceníku.
Na příští schůzi sboru přineste jednu zkušební kartičku. S kolegy si rovnou vyzkoušíte, jak budou hosté fotky přidávat.
Vyzkoušejte Pártošku na vlastní akci
Časté otázky
Musí si hosté zakládat účet?
U veřejné akce mohou přes pozvánku nahrávat a prohlížet fotky bez účtu. Přihlášení potřebují k označování oblíbených fotek a exportu do ZIPu nebo cloudu. U soukromé akce se musí přihlásit a požádat o přístup, který jim schválíte.
Vytisknu kartičky na obyčejné tiskárně?
Ano, stáhněte PDF a vytiskněte ho na papír odpovídajícího formátu. Kartičky zbytečně nezmenšujte a před tiskem dalších kopií vyzkoušejte QR kód na papíru.
Jak zabráním tomu, aby se v galerii objevily opilecké fotky?
Ještě před prvním nahráváním zapněte "Nutné schválení". O tom, co uvidí ostatní hosté, pak rozhodujete vy nebo moderátor. Fotky tedy musí někdo průběžně procházet.
Musí o nejlepší fotce hlasovat hosté?
Nemusí. Vítěze mohou vybrat pořadatelé ze schválených fotek, takže se hosté kvůli soutěži nemusí přihlašovat. Rovnou při vyhlášení soutěže řekněte, kdo vybírá vítěze a o co se hraje.
Můžeme stáhnout jen výběr pro obecní web?
Ano. Vybrané fotky označte jako oblíbené a použijte export oblíbených do ZIPu, Google Drive nebo OneDrive. Export zahrne schválené snímky, které pak předáte správci webu.
Mohou hosté přidávat fotky i druhý den?
Ano, pokud necháte otevřené nahrávání, v akci zbývá místo a ještě neskončila její platnost. Po plese můžete hostům znovu předat odkaz, aby přidali i snímky, na které během večera nedošlo.