Come organizzare una festa di Halloween nello spazio che hai

Puoi passare settimane a preparare costumi e decorazioni e ritrovarti comunque con tutti in piedi in cucina, perché hai messo lì le bevande. Se stai cercando di capire come organizzare una festa di Halloween, parti dalla stanza. Dove si raduneranno le persone? Riuscirà qualcuno a passare per andare in bagno?

Scegli lo spazio prima di comprare gli accessori. Un bilocale ha bisogno di spazio per muoversi; una sala in affitto ha bisogno di punti in cui ritrovarsi, per evitare che gli ospiti passino la serata lungo le pareti. La stessa scatola di decorazioni non risolverà entrambi i problemi.

Valuta cosa può ospitare la stanza

Prima di estendere l'invito agli accompagnatori, percorri l'appartamento come se la festa fosse già iniziata. Qualcuno si versa da bere, qualcuno si è fermato sulla porta a parlare e tu devi portare il cibo fuori dalla cucina. Da dove passi? I percorsi verso l'uscita e il bagno devono restare liberi: se gli invitati ci stanno solo occupandoli, la lista è troppo lunga. Un locale può indicarti la capienza per la disposizione che hai in mente.

Il tavolo delle bevande attirerà un gruppo di persone ovunque lo metti. Dagli spazio nella stanza più grande, lontano dalla porta, e sistema il cibo su un altro tavolo, così gli ospiti avranno un motivo per spostarsi.

Controlla le regole del palazzo sul rumore o l'orario di chiusura del locale prima di mandare l'invito. Se alle undici devi abbassare la musica, inizia abbastanza presto da far votare i costumi prima di quell'ora.

Scegli un tema facile da seguire

I migliori temi per una festa di Halloween permettono agli ospiti di preparare una versione semplice con i vestiti che hanno già. La tua amica che ha passato un fine settimana a costruire le ali potrà indossarle accanto a chi si è ricordato della festa tornando dal lavoro e ha comprato un paio di corna.

Per un gruppo eterogeneo, prova una di queste idee:

• Eleganti, ma morti. Parti da ciò che nel tuo armadio può passare per elegante, poi aggiungi un trucco pallido e una ferita finta.
• Peccatori e santi. Basta un'aureola o un paio di corna per partecipare.
• Mostri classici. Vampiri, lupi mannari, mummie o la creatura di una laguna qualsiasi. Nessuno deve aver visto la serie giusta.
• Una regola di colore. Tutto nero con un elemento rosso. Vale anche una sciarpa in prestito.

Se tutto il gruppo ama un film in particolare, usalo come tema. Negli altri casi, inserisci nell'invito due esempi di costume, uno veloce e uno ambizioso, e specifica che si può venire anche senza travestimento.

Tieni vicino alla porta una scatola con maschere di riserva e un cerchietto da diavolo. Chi arriva direttamente dal lavoro potrà prendere qualcosa in prestito senza dover fare un giro per negozi.

Organizzare la festa in appartamento

Sposta il tavolino prima di decorare. Mettilo in camera da letto, se ci sta, insieme agli oggetti fragili. Mantieni abbastanza posti a sedere per chi ne ha bisogno o vuole usarli: una festa in piedi non dovrebbe impedire a tutti di sedersi.

Prova le lampade prima di comprare le decorazioni. Lampadine colorate e una catena luminosa sono utili decorazioni di Halloween per un piccolo appartamento, perché lasciano libero il pavimento. Usa candele a batteria nei barattoli e mantieni abbastanza luce per vedere dove si cammina. L'Ufficio prevenzione infortuni svizzero consiglia le candele a LED come alternativa più sicura a quelle di cera.

Evita la macchina del fumo in un piccolo appartamento. Il fumo scenico può attivare i rilevatori di fumo, come avverte il produttore ADJ. In un locale in affitto, chiedi al responsabile se è consentito prima di portare la macchina. Non coprire né scollegare mai un allarme per ottenere un effetto.

Avvisa i vicini qualche giorno prima. Una breve conversazione, con l'orario di fine e il tuo numero, è meglio che scoprire della festa vedendo sconosciuti mascherati sulle scale. Poi rispetta l'orario promesso.

Prepara il bagno. Un ospite non dovrebbe aprire ogni armadietto per trovare il rotolo di carta di scorta. Lascialo in vista insieme a un asciugamano pulito e riponi medicinali e oggetti personali fuori portata.

Il letto probabilmente diventerà una pila di cappotti. Se hai messo anche il tavolino in quella stanza, controlla che si possa recuperare una giacca senza scavalcarlo.

Organizzare la festa in una casa

Una seconda stanza permette di conversare senza urlare sopra la cassa. Tienila più tranquilla, con posti a sedere, mentre si balla altrove. Chiudi le stanze che non usi: gli ospiti non dovrebbero aver bisogno di una visita guidata per trovare il bagno.

Una zucca vicino alla porta e una sagoma strana alla finestra creano un ingresso d'atmosfera senza grandi acquisti. Puoi concentrare lì i dettagli più elaborati, dove ogni ospite ha un momento per notarli, invece di distribuirli per tutta la casa. Lascia libero il passaggio della porta, soprattutto quando arrivano persone mascherate.

Il giardino offre spazio in più se il tempo lo permette, ma un acquazzone di ottobre farà rientrare tutti. Gli invitati devono quindi stare anche al chiuso, e i vialetti o i gradini usati all'esterno vanno illuminati.

Se nella tua via passano bambini per dolcetto o scherzetto, il campanello richiederà la tua attenzione. Chiedi a qualcuno di occuparsi della porta per un po', così potrai parlare anche tu con i tuoi ospiti.

Affittare un bar, un club o una sala

Quando hai una data e un numero indicativo di ospiti, contatta i locali che ti interessano. Scopri cos'altro succederà lì quella sera: la festa di Halloween del locale potrebbe offrirti decorazioni da usare, oppure un DJ dall'altro lato di una parete sottile.

Porta queste domande alla conversazione sulla prenotazione:

• Qual è la spesa minima e cosa concorre a raggiungerla? Chiedi anche i prezzi di cibo e bevande, per valutare se il tuo gruppo arriverà a quella cifra.
• Da che ora posso entrare per allestire? Venti minuti bastano per sistemare cartoncini sui tavoli e qualche accessorio, ma non per montare uno sfondo elaborato.
• Quali decorazioni ed effetti sono consentiti? Fatti autorizzare fissaggi, candele o fumo prima di comprare qualcosa.
• Quali sono le regole per la musica? Chiedi se ci sono limitatori del suono e a che ora bisogna finire, poi passa le risposte al DJ.
• Chi pulisce e in quali casi potrei perdere la cauzione? Chiedi le condizioni per iscritto, compresi eventuali costi aggiuntivi.
• Quante persone lavoreranno al bar e fino a che ora si può ordinare?

Non devi decorare ogni metro di una sala in affitto. L'ingresso e un angolo foto sono due punti su cui concentrare l'impegno. Il personale può dirti quali luci abbassare mantenendo visibili passaggi e uscite; lascia una lampada vicino all'angolo foto, così i costumi si vedranno negli scatti.

Accessori che meritano lo spazio che occupano

Prima di spendere nel negozio di decorazioni, prova la stanza con le luci basse e la musica accesa. Potresti scoprire che manca soprattutto una cassa migliore, oppure che puoi fartene prestare una e spendere pochissimo per il resto.

Come accessori per la festa di Halloween, scegline pochi adatti alla stanza:

• Stendi una piccola quantità di ragnatela artificiale in uno strato sottile su un angolo vuoto, lontano da lampade e stufe. A grumi sembra cotone idrofilo.
• Sostituisci un'immagine incorniciata con una stampa economica di un ritratto e aggiungi occhi inquietanti.
• Riproduci una scena horror senza audio su uno schermo disponibile, lasciando alla playlist della festa l'accompagnamento musicale.
• Metti un'impronta di mano insanguinata su un cartoncino rimovibile all'interno della porta del bagno. Prova il sangue finto su materiale da buttare prima di avvicinarlo a superfici verniciate o tessuti.

Compra cose che si possano riporre piatte se pensi di organizzare altre feste. Uno scheletro a grandezza naturale è un coinquilino a lungo termine.

Giochi proporzionati alla festa

Quando scegli i giochi di Halloween per adulti, pensa alle persone che saranno a metà di una conversazione quando inizierai a spiegare le regole. Un piccolo gruppo può giocare insieme; una stanza affollata ha bisogno di attività a cui unirsi e da cui allontanarsi liberamente.

Con circa dodici ospiti o meno, prova missioni segrete da svolgere durante la serata. Consegna un cartoncino all'arrivo: far dire a qualcuno «lupo mannaro», convincere un ospite a prestare un accessorio del costume, oppure infilare in una conversazione un pessimo gioco di parole sui vampiri. Rivela le missioni più tardi e lascia che ognuno racconti chi è riuscito a incastrare.

Per un gruppo di circa venti persone, fai turni brevi, così si può entrare e uscire dal gioco. Metti su un tavolo un vassoio di oggetti spaventosi, concedi trenta secondi per guardarli, poi coprilo e chiedi ai giocatori di scrivere ciò che ricordano. Oppure organizza una gara di novanta secondi per avvolgere una mummia nella carta igienica, lasciando scoperto il viso. Chi sta conversando non dovrebbe sentirsi arruolato a forza.

In una festa più grande, un voto per il miglior costume a un orario stabilito può essere tutto l'intrattenimento organizzato che serve. Aggiungi piccoli giochi in una stanza laterale se piacciono agli ospiti: non devi radunare tutti a ogni turno.

La votazione è più divertente quando il costume costoso ha concorrenza. Dedica una categoria all'ingegno oppure prova «il costume che sembra assemblato in macchina». Scrivi l'orario del voto nell'invito e fallo prima che gli ospiti inizino a tornare a casa.

Cibo e bevande senza cucinare tutto il giorno

Servi cibo che si possa mangiare con una mano. Pizza tagliata in piccoli quadrati, wrap e panini farciti sono più comodi in piedi dei piatti che richiedono coltello e forchetta. Informati in anticipo sulle esigenze alimentari ed etichetta ciò che metti in tavola.

Una bevanda da mescolare in una caraffa in anticipo ti evita di preparare cocktail singoli tutta la notte. L'opzione analcolica merita la stessa cura, e l'acqua deve essere facile da trovare. Metti il ghiaccio nella lista della spesa, ma solo dopo avergli fatto posto nel congelatore.

Sistema un cestino vicino al cibo e uno accanto alle bevande. Passerai meno tempo a raccogliere bicchieri abbandonati sulle librerie.

E poi ci sono le foto

Diciamolo chiaramente: Partoska raccoglie foto di eventi e questo è il nostro blog. Ecco perché pensiamo a dove finiranno le foto dei costumi quando tutti saranno andati via. Puoi passare il sabato a creare un abito, posare per il telefono di un'altra persona e renderti conto domenica di non aver mai ricevuto la foto.

Un album condiviso in Google Foto o Foto di Apple potrebbe già fare al caso tuo. Se il gruppo ne usa uno volentieri, tienilo. Google Foto supporta link condivisi e codici QR degli album, quindi gli ospiti non devono essere nella chat del gruppo per trovarlo.

Qualunque servizio usi, metti il link anche nella stanza, oltre che in chat. Gli accompagnatori e gli amici di amici devono poterlo vedere. Prova prima ad aggiungere una foto dal telefono di un ospite, così saprai quali passaggi gli verranno richiesti.

Con Partoska, accedi per creare un evento e stampare il suo codice QR. Gli ospiti lo scansionano e aprono la galleria nel browser del telefono, con iOS o Android. Per un evento pubblico possono caricare foto senza account e senza app. Imposta il periodo di caricamento in modo da coprire la festa e il giorno successivo, così potranno aggiungere gli scatti una volta a casa.

Metti un cartoncino vicino alle bevande, in un punto asciutto e abbastanza illuminato per la scansione. Stampa «FOTO DI HALLOWEEN» sopra il codice e «SCANSIONA PER CARICARE» sotto. La nostra guida ai cartoncini stampabili con codice QR spiega dimensioni e posizionamento.

Attiva la moderazione se vuoi controllare i caricamenti notturni prima che gli altri ospiti li vedano. Chi carica può continuare a vedere le proprie immagini in attesa dell'approvazione. In un evento pubblico chiunque abbia il link può vedere le foto approvate; scegli un evento privato se vuoi che gli ospiti accedano e chiedano prima l'autorizzazione.

Puoi anche organizzare un concorso per la migliore foto della festa. Annuncialo prima che tutti vadano via e lascia tempo fino alla sera seguente per caricare e votare. Gli ospiti accedono e toccano la stella sulle foto che preferiscono: questi preferiti valgono come voti. Alla scadenza concordata, ordina la galleria per numero di preferiti e assegna un piccolo premio alla foto in testa. Potrebbe vincere uno scatto spettacolare di un costume o un vampiro che lava i piatti. La stessa idea funziona per le foto di compleanno.

Prova prima della festa

L'evento gratuito Base comprende 25 MB per 7 giorni, sufficienti a provare il funzionamento con qualche foto. Consulta i prezzi per scegliere lo spazio e il tempo che ti serviranno a Halloween, e controlla la data di scadenza dell'evento prima di stampare i cartoncini.

Dopo la festa, scarica le foto originali oppure collega Google Drive o OneDrive ed esportale lì. Salva ciò che vuoi conservare prima della scadenza dell'evento, quando le foto non saranno più disponibili.

Prova un evento gratuito prima di Halloween

Domande frequenti

Quante persone possono stare in un appartamento per una festa di Halloween? Parti dallo spazio rimasto dopo mobili, zone per servire il cibo e percorsi liberi verso l'uscita. Il numero di camere non dice quanti ospiti staranno comodi. Prevedi sedute per chi ne ha bisogno e riduci gli inviti se per arrivare in bagno bisogna farsi largo nella folla.

Qual è un buon tema di Halloween se gli ospiti non vogliono spendere molto? Vestirsi di nero con un elemento rosso è facile con abiti propri o in prestito. Anche i mostri classici offrono molte opzioni. Inserisci nell'invito un esempio di costume veloce, così nessuno penserà di dover comprare un travestimento completo.

Le macchine del fumo fanno scattare i rilevatori di fumo? Può succedere. Evita il fumo scenico in un piccolo appartamento e chiedi al responsabile del locale prima di portare una macchina. Non dare per scontato che un getto breve o una finestra aperta evitino l'allarme, e non coprire né scollegare mai un rilevatore.

Cosa devo chiedere al locale prima di prenotare una festa di Halloween? Parti dal costo totale e da ciò che include la prenotazione. Poi conferma il tempo per allestire, le decorazioni consentite, le regole per la musica, le pulizie e l'orario di fine. Chiedi le condizioni della cauzione per iscritto prima di pagare.

Cosa faccio con chi arriva senza costume? Offri una maschera o un cerchietto di riserva e lascia che decida. Scrivi nell'invito che i costumi sono benvenuti ma facoltativi, e non rendere il travestimento una condizione per partecipare ai giochi.

Come recupero poi le foto di tutti? Scegli un album condiviso prima della festa e metti il link o il codice QR dove gli ospiti lo vedranno. In un evento pubblico Partoska possono caricare dal browser senza account durante il periodo previsto. Manda un promemoria il giorno dopo, quando i costumi sono ancora sulla sedia.