Verzamel evenementfoto's rechtstreeks via ChatGPT

Je zit al in ChatGPT en bent halverwege het plannen van een barbecue in de achtertuin. Dus typ je:

Maak een evenement genaamd Linden Yard BBQ en geef me een uitnodigingskaart met QR-code.

Enkele seconden later verschijnt het antwoord: het evenement is aangemaakt, de uitnodigingslink kan direct worden geplakt en in de chat staat een kaart in drukwerkstijl met een scanbare QR-code. Bovenaan hangen vlaggetjes, onderaan staan bloemen en in het midden staat "Deel je foto's met ons!" Download de kaart, druk hem af, zet hem naast de barbecue of deel hem in de groepschat.

Partoska is een handige dienst voor het delen van evenementfoto's en staat in de plugindirectory van ChatGPT. Je kunt een evenement aanmaken, een afdrukbare QR-codekaart ontvangen, foto's van je gasten verzamelen en hun uploads bekijken zonder de chat te verlaten. Dit werkt met het gratis ChatGPT-abonnement en je gasten hebben geen account of app nodig.

Voeg de Partoska-plugin toe aan ChatGPT.

Heb je de plugin al ingeschakeld? Open dan de bovenstaande opdracht. Die staat in ChatGPT meteen klaar om te verzenden.

Waarom hebben we dit gedaan?

Ieder hulpmiddel voor het delen van evenementfoto's gaat ervan uit dat je naar een dashboard gaat. Dat betekent: aanmelden, op Evenement aanmaken klikken, het formulier invullen, het QR-menu zoeken, het bestand downloaden, je e-mailprogramma openen en de link plakken. 🥱 Zeven eenvoudige stappen, maar allemaal een omweg vanaf de plek waar je al aan het werk was.

Maar plannen gebeurt meestal niet in een dashboard. Het gebeurt om 22.40 uur in een chat met AI, terwijl je nog bespreekt hoeveel worstjes je voor zo veel mensen moet kopen. Als de assistent die bij het plannen helpt ook het fotoalbum kan instellen, verdwijnt de omweg.

In april brachten we een opdrachtregeltool uit voor mensen die graag in een terminal werken. Een ChatGPT-app voor evenementfoto's gebruikt dezelfde onderliggende infrastructuur, maar zonder terminal.

Wat kun je met één bericht doen?

Typ het zo als je het hardop zou zeggen. Enkele voorbeelden die werken:

"Maak een evenement voor de bruiloft van zaterdag en geef me een QR-code die gasten kunnen scannen." Probeer het

Het evenement wordt aangemaakt en in de chat verschijnt een widget met de naam van het evenement, het aantal gasten en een QR-code die groot genoeg is om rechtstreeks vanaf je scherm te scannen. Bij de code staat een downloadknop en via de link "Openen in Partoska" kun je verdergaan in de webapp.

Het antwoord legt ook uit wat er zojuist is gebeurd. Dat is belangrijker dan het misschien klinkt. Het evenement wordt privé en gemodereerd aangemaakt, met jou als beheerder. De uitnodigingslink staat direct in het bericht, klaar om te plakken. Privé betekent dat alleen mensen met de link toegang krijgen. Bij een gemodereerd evenement moeten uploads van gasten eerst door jou worden goedgekeurd voordat anderen ze zien. Dat is vaak wenselijk bij een bedrijfsfeest en kun je voor een familiebijeenkomst met één zin uitschakelen.

"Maak voor mij een afdrukklare kaart voor op de tafels, in een stijl die bij een tuinfeest past."

Je krijgt direct in de chat een voorbeeld van de uitnodigingskaart, inclusief een keuzemenu voor het ontwerp. De ingebouwde ontwerpen zijn geschikt voor verjaardagen, sportwedstrijden, bedrijfsevenementen, tuinfeesten en bruiloften, plus enkele opvallendere feesten die wel wat neon kunnen gebruiken. Kies een ontwerp, selecteer A4 of Letter en kies tussen een paginagroot bord en een visitekaartje voor iedere tafel. Download daarna de PDF. We schreven eerder waarom de afgedrukte kaart belangrijker is dan de software en daar is niets aan veranderd. De QR-code moet staan waar de mensen zelf zijn.

"Laat me zien wat er op het zomerfeest is geüpload."

De galerie wordt in de chat geopend. Je ziet één foto tegelijk, met pijlen aan weerszijden, een ster om favorieten te markeren en een downloadknop voor de originele bestanden in volledige kwaliteit. Bovenaan staat het aantal, zodat je ziet hoeveel gasten de galerie daadwerkelijk hebben gebruikt.

"Voeg deze foto's toe aan het doopsalbum."

Er verschijnt een bestandskiezer. Je kiest de bestanden en ze worden aan het evenement toegevoegd. Eenvoudig.

Is het album gemodereerd, dan kun je met "Keur alles van gisteren goed" de wachtrij afhandelen zonder een browsertabblad te openen.

Het dashboard bestaat nog steeds en werkt nog steeds. Het is alleen niet meer de enige toegangspoort.

Drie manieren om hetzelfde evenement te beheren

Je gebruikt hetzelfde account en dezelfde evenementen, ongeacht de ingang die je kiest. Begin in de chat, rond het af in de webapp en maak om drie uur 's nachts via een crontaak een back-up. Er hoeft niets tussen de drie ingangen te worden omgezet.

Stel je nu voor dat ook je e-mail is gekoppeld

Dit is het deel dat ons deed besluiten de post te schrijven.

ChatGPT kan met Gmail of Outlook werken en ook je agenda en bestanden gebruiken. Partoska is nu een extra hulpmiddel in diezelfde omgeving. Daardoor kan de assistent alle onderdelen van een taak combineren waarvoor je eerder meerdere apps moest openen en veel moest kopiëren en plakken.

Stel je voor dat je de zin anders afmaakt:

Maak een Partoska-evenement aan voor de reünie en mail de uitnodigingslink daarna naar iedereen in het gesprek van vorig jaar.

Of:

Pak de tien favoriete foto's van het trouwevenement en stuur ze naar mijn moeder.

Wij hebben de Gmail-koppeling niet gebouwd; OpenAI heeft dat gedaan. Iedere connector die je toevoegt, maakt een nieuwe combinatie mogelijk zonder dat iemand een integratie voor precies dat dienstenpaar hoeft te schrijven. Dat is het werkelijke doel van de plugindirectory en daarom is aanwezigheid daar waardevoller dan alleen een beter dashboard bouwen.

Je gasten doen nog steeds niets

Dit verdient een duidelijke uitleg, want de term "met AI" maakt mensen vaak onzeker over wat ze moeten installeren.

Gasten hebben geen ChatGPT-account, Partoska-account of app nodig. Ze scannen de QR-codekaart op tafel, openen het evenement in de browser van hun telefoon en kiezen de foto's. Klaar. Dat werkt zoals altijd op ieder toestel met een browser, ook op de versleten telefoon die je oom al zes jaar niet wil vervangen. Bekijk voor meer informatie de volledige lijst met functies.

De plugin is bedoeld voor jou als organisator. Alles wat gasten na het scannen van de QR-code doen, blijft ongewijzigd.

Het inschakelen duurt ongeveer een minuut

1. Open de Partoska-pluginpagina in ChatGPT en schakel de plugin in.
2. Meld je eenmaal aan bij je Partoska-account wanneer daarom wordt gevraagd. Heb je nog geen account? Aanmelden is gratis en vereist een e-mailadres.
3. Noem Partoska in een bericht en beschrijf wat je wilt, of begin met een kant-en-klare instructie.

Dat is het. Er is geen configuratiescherm en niets te installeren.

Gebruik je een andere assistent, bijvoorbeeld Claude of Grok? Het adres van de MCP-connector is https://api.partoska.com/mcp/v1. De connector gebruikt het standaardprotocol MCP, zodat iedere client die dit protocol ondersteunt verbinding kan maken met hetzelfde account.

Wat kost het?

Er verandert niets aan de prijzen. Het gratis abonnement is echt gratis, zonder advertenties of watermerken en met behoud van de volledige originele kwaliteit. Alles hierboven werkt via de plugin precies zoals in de webapp. Met een gratis ChatGPT-abonnement en een gratis Partoska-abonnement krijg je aan het einde een werkende QR-codekaart of link.

Stel de volgende in terwijl je er nog over nadenkt

De foto's die verloren gaan, komen van evenementen waarvoor niemand vóór de volgende ochtend iets had ingesteld. Wat er ook op je agenda staat, of het nu een bedrijfssportdag of een buurtbarbecue is, de voorbereiding kost nu één zin in een chat die al openstaat.

Maak nu je evenement aan

Of voeg de plugin toe aan ChatGPT en vraag de assistent alles in te stellen. Als de plugin is ingeschakeld, doet deze link dat met één klik.

FAQ

Heb ik hiervoor ChatGPT Plus nodig? Nee. Het werkt met het gratis ChatGPT-abonnement en Partoska heeft eveneens een gratis abonnement.

Hebben mijn gasten ChatGPT nodig? Nee, en ze hoeven geen Partoska-account of app te hebben. Ze scannen de QR-code en uploaden vanaf hun telefoonbrowser.

Is dit een plugin, app of MCP-connector? Alle drie de namen zijn van toepassing. Dat is verwarrend, maar niet onze keuze. Partoska staat in de plugindirectory van ChatGPT, is gebouwd op het Model Context Protocol en hetzelfde MCP-eindpunt werkt met andere AI-assistenten die het protocol ondersteunen.

Wat kan het eigenlijk doen? Evenementen aanmaken en hernoemen, datums wijzigen, moderatie en zichtbaarheid in- of uitschakelen, foto's en video's uploaden, de galerie bekijken, foto's als favoriet markeren, wachtende uploads goedkeuren en uitnodigingslinks, QR-codes en afdrukbare kaarten genereren.

Krijgt ChatGPT toegang tot de foto's van mijn gasten? Alleen tot wat je vraagt te laten zien. De galeriewidget laadt voorbeelden rechtstreeks vanuit Partoska, in plaats van iedere foto naar het gesprek te kopiëren. Niets is openbaar, tenzij je het evenement zelf openbaar maakt.

Kan ik nog steeds de normale webapp gebruiken? Ja, en de meeste mensen zullen dat ook doen. Je gebruikt hetzelfde account en dezelfde evenementen. Je kunt dus iets in de chat aanmaken en het in de webapp afronden, of andersom.

Wat gebeurt er met foto's in een gemodereerd evenement? Uploads van gasten blijven verborgen totdat je ze goedkeurt. Je kunt in de chat één foto tegelijk goedkeuren of de webapp gebruiken als er een hele stapel klaarstaat.