Na fotky z hasičského plesu myslite už pár dní pred akciou, keď ešte zháňate ceny do tomboly a dohadujete program s kapelou. Zostane vám čas založiť galériu a vyskúšať prvú vytlačenú kartičku s QR kódom, kým vytlačíte celú sadu.
Pri príprave sály už len rozložte vytlačené kartičky na stoly. Hostia cez ne nahrajú zábery do spoločnej galérie napríklad počas prestávky medzi tancami. Po plese potom vyberiete fotky pre web zboru alebo obce bez toho, aby ste týždeň obvolávali ľudí, ktorí mali v ruke telefón.
V Pártoške na to máte hotové kartičky aj možnosť fotky vopred schvaľovať. A keď kapela vyhlási súťaž o najlepšiu momentku, hostia budú mať ďalší dôvod niečo pridať. Rovnaký postup sa hodí aj na hasičskú zábavu, kde namiesto oblekov stačia džínsy.
Galériu založte ešte pred plesom
Prihláste sa do Pártošky a vytvorte akciu. Do názvu pridajte aj rok, aby sa vám nabudúce neplietli dva hasičské plesy.
Ak chcete, aby hostia pridávali fotky bez registrácie, nastavte akciu ako verejnú. Ktokoľvek s odkazom alebo QR kódom potom môže otvoriť galériu a nahrávať fotky v prehliadači. Nič neinštaluje a nezáleží na tom, či používa iOS alebo Android.
Pri moderovaní zvoľte „Vyžaduje sa schválenie“ ešte predtým, ako rozdáte odkaz. Verejná akcia môže mať zapnuté schvaľovanie: hostia sa do nej dostanú ľahko, ale o zverejnení jednotlivých fotiek rozhodnete vy.
Poproste niekoho zo zboru, aby naskenoval QR kód a zo svojho telefónu nahral skúšobnú fotku. Tú potom schváľte zo svojho organizátorského účtu. Skúšajte to v čase, keď máte povolené nahrávanie pre hostí. Ak by ste všetko skúšali len zo svojho účtu, niektoré problémy si nemusíte všimnúť.
Ak máte dohodnutého fotografa, fotky od hostí doplnia jeho prácu o dianie pri jednotlivých stoloch alebo stretnutia na chodbe.
Kartičku na ples nemusíte navrhovať
Pártoška má hotovú plesovú šablónu Zamat s bordovými farbami a tanečným motívom. Do kartičky doplní názov vašej akcie aj jej QR kód, vedľa ktorého je krátky návod pre hostí.
Otvorte „Tlač QR kariet“, vyberte Zamat a stiahnite PDF. Na ples využijete dve rozloženia:
- Jeden veľký list A4 ku vchodu alebo k tombole.
- Hárok desiatich kartičiek vo veľkosti vizitky, ktoré rozstriháte a dáte do stojančekov na stoly.
Najskôr vytlačte jeden skúšobný list a skúste z kartičky načítať QR kód. Počítajte aj s časom na rozstrihanie celej sady a pribaľte ju k výzdobe na stoly. Ak sa do sály dostanete vopred, vyskúšajte kartičku aj pri tamojšom osvetlení.
Pri príprave stolov postavte kartičky tak, aby na ne hostia dočiahli a nemuseli putovať cez celý stôl. Väčšia tabuľka pri cenách do tomboly pripomenie fotky aj ľuďom, ktorí si tie malé nevšimli.
Ďalšie nápady na rozmiestnenie nájdete v článku o tlačiteľných QR kartičkách. Hodia sa, ak sa hostia počas večera pohybujú medzi sálou, predsálím a barom.
Pripraviť sa to dá aj cez ChatGPT
Ak už v ChatGPT riešite program plesu, môžete si v ňom pripraviť aj zbieranie fotiek. Pripojte plugin Pártošky a prihláste sa do svojho účtu. Potom môžete napísať napríklad:
Založ v Pártoške akciu „Hasičský ples 2026“. Nastav ju ako verejnú a zapni schvaľovanie fotiek. Ukáž mi QR kartičku Zamat a priprav PDF s desiatimi kartičkami na A4.
Pred tlačou skontrolujte termín nahrávania a platnosť akcie. Pripojenie pluginu opisujeme v návode na zbieranie fotiek cez ChatGPT.
Hostia ChatGPT nepotrebujú, na plese použijú vytlačený QR kód. Vy môžete tú istú akciu ďalej spravovať aj v bežnej webovej aplikácii Pártošky.
Súťaž o momentku môže vyhlásiť kapela
S kapelou sa dohodnite pred začiatkom a dajte jej krátky text. Keď sa rozbehne zábava, spevák už bude mať dosť práce s pesničkami na želanie.
Hlásenie môže znieť napríklad takto:
Máte z dnešného večera vydarenú fotku? Pridajte ju do galérie cez QR kód na stole. Fotky do súťaže posielajte do jedenástej, pred poslednou sériou vyhlásime najlepšiu momentku. Autor vyhrá dve vstupenky na budúci ples.
Čas vyhlásenia prispôsobte programu a cenu si dohodnite vopred. Organizátori si schválené fotky prezrú na telefóne, vyberú víťaza a vyzvú autora, aby si prišiel po výhru.
Ak majú rozhodovať hostia, môžete využiť hviezdičky pri obľúbených fotkách. Na ich udeľovanie sa hostia musia prihlásiť, aj keď na verejnú akciu môžu nahrávať bez účtu. V oznámenom čase zoraďte galériu podľa „Obľúbené (od najväčšieho počtu)“ a poznačte si víťaznú fotku. Pri rovnakom počte hviezdičiek môžu rozhodnúť organizátori.
Pri vyhlásení dajte hosťom príklad: vydarený tanečný krok alebo radosť z výhry v tombole. Súťaž o najväčší trapas večera by vám priniesla úplne iné zábery.
Na schvaľovanie fotiek si niekoho dohodnite
Pri zapnutej moderácii uvidia ostatní hostia novú fotku až po tom, čo ju vy alebo moderátor schválite. Autor zatiaľ vidí vlastné nahrané fotky.
Dohodnite sa, kto sa na nové zábery pozrie počas prestávok. Ak zároveň predávate lístky do tomboly a riešite večeru, prideľte rolu moderátora niekomu ďalšiemu zo zboru.
Fotku rozosmiateho páru na parkete pokojne schváľte, aj keď už má pán motýlika nakrivo. Fotku niekoho, kto to prehnal s alkoholom, nechajte neschválenú. Ostatní hostia ju neuvidia.
Hosťom povedzte, že fotky najskôr kontrolujete, aby krátke čakanie nepovažovali za chybu pri nahrávaní. Pri súťaži si nechajte chvíľu medzi poslednými príspevkami a vyhlásením, aby ste stihli skontrolovať aj zábery poslané na poslednú chvíľu.
Nech sa fotky dostanú aj na web obce
Po plese prejdite zvyšné fotky a vyberte zábery, ktoré ukážu večer aj tým, ktorí neprišli. Hodí sa mať aj niečo z príprav a fotku kapely. Výber potom využijete na poďakovanie sponzorom alebo na pozvánku na budúci rok.
Schválené fotky z Pártošky vyexportujete v pôvodnej kvalite. Po prihlásení ich môžete stiahnuť v ZIPe alebo poslať do Google Drive či OneDrive. Pri oboch cloudových službách najskôr pripojte účet, do ktorého chcete fotky uložiť. Vyexportovať môžete celú schválenú galériu alebo len zábery, ktoré ste si označili ako obľúbené.
Pre zbor si uschovajte celý archív schválených fotiek. Správcovi webu pripravte menší výber, napríklad do priečinka „Hasičský ples 2026 - fotky na web“, a pridajte pár viet o tom, ako sa večer vydaril. Rovnaký výber môžete odovzdať človeku, ktorý spravuje stránky obce alebo pripravuje obecný spravodaj.
Na web fotky nahrá jeho správca. Vopred sa dohodnite, ktoré zábery tam chcete zverejniť. To, že fotka prešla do galérie pre hostí, ešte neznamená, že ju chcete aj na titulnej stránke obecného webu.
Fotky vyexportujte pred koncom platnosti akcie a dlhodobo ich ukladajte na úložisko zboru či obce. Nech ich budúci rok nájde aj niekto iný než človek, ktorý tento rok zakladal galériu.
Najskôr si to vyskúšajte na pár fotkách
Štartovací balíček zadarmo má 25 MB a platí sedem dní. Na vyskúšanie nahrávania a schvaľovania s niekoľkými fotkami to stačí. Na samotný ples vyberte balíček s dostatkom miesta a platnosťou, ktorá vystačí na prípravy aj nahrávanie po akcii. Aktuálne možnosti nájdete v cenníku.
Na najbližšiu schôdzu zboru prineste jednu skúšobnú kartičku. S kolegami si rovno vyskúšate, ako budú hostia pridávať fotky.
Vyskúšajte Pártošku na vlastnej akcii
Časté otázky
Musia si hostia zakladať účet?
Pri verejnej akcii môžu cez pozvánku nahrávať a prezerať fotky bez účtu. Prihlásenie potrebujú na označovanie obľúbených fotiek a export do ZIPu alebo cloudu. Pri súkromnej akcii sa musia prihlásiť a požiadať o prístup, ktorý im schválite.
Vytlačím kartičky na obyčajnej tlačiarni?
Áno, stiahnite PDF a vytlačte ho na papier zodpovedajúceho formátu. Kartičky zbytočne nezmenšujte a pred tlačou ďalších kópií vyskúšajte QR kód na papieri.
Ako zabránim tomu, aby sa v galérii objavili opilecké fotky?
Ešte pred prvým nahrávaním zapnite „Vyžaduje sa schválenie“. O tom, čo uvidia ostatní hostia, potom rozhodujete vy alebo moderátor. Fotky teda musí niekto priebežne kontrolovať.
Musia o najlepšej fotke hlasovať hostia?
Nemusia. Víťaza môžu vybrať organizátori zo schválených fotiek, takže sa hostia kvôli súťaži nemusia prihlasovať. Hneď pri vyhlásení súťaže povedzte, kto vyberá víťaza a o čo sa hrá.
Môžeme stiahnuť len výber pre obecný web?
Áno. Vybrané fotky označte ako obľúbené a použite export obľúbených do ZIPu, Google Drive alebo OneDrive. Export zahrnie schválené zábery, ktoré potom odovzdáte správcovi webu.
Môžu hostia pridávať fotky aj na druhý deň?
Áno, ak necháte otvorené nahrávanie, v akcii zostáva miesto a ešte neskončila jej platnosť. Po plese môžete hosťom znova poslať odkaz, aby pridali aj zábery, na ktoré počas večera nedošlo.