Eine Halloween-Party planen, die zu Ihren Räumen passt

Sie können wochenlang Kostüme und Dekoration vorbereiten, und am Ende stehen trotzdem alle in der Küche, weil Sie dort die Getränke hingestellt haben. Wenn Sie eine Halloween-Party planen, beginnen Sie mit dem Raum. Wo werden sich die Gäste sammeln, und kommt dann noch jemand an ihnen vorbei zur Toilette?

Wählen Sie den Raum aus, bevor Sie Requisiten kaufen. Eine Zweizimmerwohnung braucht Platz zum Bewegen; ein gemieteter Saal braucht Treffpunkte, damit die Gäste nicht den ganzen Abend an den Wänden stehen. Dieselbe Kiste Dekoration löst nicht beide Probleme.

Prüfen Sie, was der Raum verträgt

Bevor Sie Begleitpersonen einladen, gehen Sie durch die Wohnung, als hätte die Party schon angefangen. Jemand schenkt sich ein Getränk ein, jemand ist im Türrahmen stehen geblieben, um zu plaudern, und Sie müssen Essen aus der Küche tragen. Wo gehen Sie entlang? Die Wege zum Ausgang und zur Toilette müssen frei bleiben. Eine Gästeliste, die nur passt, wenn diese Wege zugestellt sind, ist zu lang. Bei einem gemieteten Raum kann Ihnen der Betreiber die zulässige Personenzahl für Ihre geplante Aufstellung nennen.

Am Getränketisch wird sich eine Gruppe bilden, ganz gleich, wo er steht. Geben Sie ihm Platz im größten Raum, abseits der Tür. Stellen Sie das Essen auf einen eigenen Tisch, damit die Gäste einen Grund haben, zwischen beiden hin und her zu gehen.

Prüfen Sie vor dem Versand der Einladung die Lärmregeln des Hauses oder die vereinbarte Schlusszeit des Veranstaltungsorts. Wenn die Musik um elf leiser werden muss, beginnen Sie früh genug, um vorher über die Kostüme abzustimmen.

Machen Sie das Motto leicht zugänglich

Gute Halloween-Party-Mottos bieten eine einfache Variante, die Gäste aus ihrer eigenen Kleidung zusammenstellen können. Ihre Freundin, die ein Wochenende lang Flügel gebastelt hat, kann neben jemandem feiern, dem die Party erst auf dem Heimweg von der Arbeit eingefallen ist und der noch schnell Hörner gekauft hat.

Für eine gemischte Gruppe eignen sich diese Ideen:

• Festlich, aber tot. Nehmen Sie, was Ihr Kleiderschrank an festlicher Kleidung hergibt, und ergänzen Sie blasses Make-up und eine künstliche Wunde.
• Sünder und Heilige. Ein Heiligenschein oder ein Paar Hörner reichen zum Mitmachen.
• Klassische Monster. Vampire, Werwölfe, Mumien oder das Wesen aus irgendeiner Lagune. Niemand muss die richtige Serie gesehen haben.
• Eine Farbregel. Ganz in Schwarz mit einem roten Teil. Ein geliehener Schal zählt auch.

Wenn Ihre ganze Gruppe einen bestimmten Film liebt, nehmen Sie ihn als Motto. Ansonsten nennen Sie in der Einladung zwei Kostümbeispiele, ein schnelles und ein aufwendiges, und schreiben Sie dazu, dass man auch ohne Kostüm willkommen ist.

Stellen Sie an der Tür eine Kiste mit Ersatzmasken und einem Teufelshaarreif bereit. Wer direkt von der Arbeit kommt, kann sich etwas leihen und muss nicht extra einkaufen gehen.

Feiern in der Wohnung

Räumen Sie den Couchtisch weg, bevor Sie dekorieren. Stellen Sie ihn ins Schlafzimmer, falls er dort hineinpasst, zusammen mit zerbrechlichen Gegenständen. Behalten Sie genügend Sitzplätze für Gäste, die sie brauchen oder nutzen möchten. Eine Stehparty sollte nicht bedeuten, dass niemand sitzen kann.

Probieren Sie die Lampen aus, bevor Sie Dekoration kaufen. Farbige Leuchtmittel und eine Lichterkette eignen sich als Halloween-Deko für eine kleine Wohnung, weil der Boden frei bleibt. Verwenden Sie batteriebetriebene Kerzen in Gläsern und lassen Sie genügend Licht, damit alle ihren Weg sehen. Der Deutsche Feuerwehrverband rät, brennende Kerzen stets zu beaufsichtigen und Abstand zu brennbaren Gegenständen zu halten.

Verzichten Sie in einer kleinen Wohnung auf die Nebelmaschine. Nebel kann Rauchmelder auslösen, wie Hersteller ADJ warnt. Fragen Sie bei gemieteten Räumen vorab den Betreiber, ob eine Nebelmaschine erlaubt ist. Decken Sie für einen Effekt niemals einen Melder ab und trennen Sie ihn nicht vom Strom.

Informieren Sie die Nachbarn ein paar Tage vorher. Ein kurzes Gespräch mit Schlusszeit und Telefonnummer ist besser, als wenn fremde Menschen mit Masken im Treppenhaus die erste Ankündigung sind. Halten Sie die versprochene Zeit dann auch ein.

Bereiten Sie das Bad vor. Ein Gast sollte nicht jeden Schrank öffnen müssen, um die Ersatzrolle Toilettenpapier zu finden. Legen Sie sie mit einem frischen Handtuch sichtbar bereit und verstauen Sie Medikamente und persönliche Gegenstände außer Reichweite.

Auf dem Bett wird sich wahrscheinlich die Garderobe stapeln. Wenn auch der Couchtisch dort steht, prüfen Sie, ob man seine Jacke erreichen kann, ohne darüberzuklettern.

Feiern im Haus

Ein zweiter Aufenthaltsraum ermöglicht Gespräche, ohne gegen den Lautsprecher anzuschreien. Halten Sie ihn ruhiger und bieten Sie Sitzplätze an, während anderswo getanzt wird. Schließen Sie ungenutzte Zimmer. Gäste sollten keine Hausführung brauchen, um die Toilette zu finden.

Ein Kürbis neben der Tür und eine merkwürdige Silhouette im Fenster sorgen ohne große Einkaufstour für einen passenden Eingang. Die kleinen, aufwendigen Details können Sie dort konzentrieren, wo jeder Gast einen Moment Zeit hat, sie wahrzunehmen, statt sie im ganzen Haus zu verteilen. Lassen Sie den Türbereich selbst frei, besonders wenn Gäste mit Masken ankommen.

Der Garten bietet zusätzlichen Platz, solange das Wetter mitspielt. Ein Oktoberregen schickt allerdings alle wieder nach drinnen. Ihre Gäste müssen deshalb auch im Haus Platz finden, und die genutzten Wege und Stufen draußen brauchen Licht.

Wenn in Ihrer Straße Kinder nach Süßigkeiten fragen, wird die Türklingel Ihre Aufmerksamkeit beanspruchen. Übernimmt jemand anderes für eine Weile den Türdienst, können Sie sich auch mit Ihren eigenen Gästen unterhalten.

Eine Bar, einen Club oder einen Saal mieten

Sobald Datum und ungefähre Gästezahl feststehen, kontaktieren Sie die infrage kommenden Räume. Fragen Sie, was dort am selben Abend noch stattfindet. Eine eigene Halloween-Party des Hauses kann Dekoration zum Mitbenutzen bedeuten, aber auch einen DJ hinter einer dünnen Wand.

Nehmen Sie diese Fragen mit ins Buchungsgespräch:

• Wie hoch ist der Mindestumsatz, und was wird angerechnet? Lassen Sie sich auch die Speise- und Getränkepreise geben, damit Sie einschätzen können, ob Ihre Gruppe den Betrag voraussichtlich erreicht.
• Ab wann darf ich zum Aufbau hinein? Zwanzig Minuten reichen für Tischkarten und ein paar Requisiten, aber nicht für eine aufwendige Fotokulisse.
• Welche Dekorationen und Effekte sind erlaubt? Holen Sie die Erlaubnis für Befestigungen, Kerzen oder Nebel ein, bevor Sie etwas kaufen.
• Welche Regeln gelten für die Musik? Fragen Sie nach Schallpegelbegrenzern und der Schlusszeit und geben Sie die Antworten an Ihren DJ weiter.
• Wer putzt, und wann kann die Kaution einbehalten werden? Lassen Sie sich die Bedingungen einschließlich möglicher Zusatzkosten schriftlich geben.
• Wie viele Personen arbeiten an der Bar, und wann ist die letzte Bestellung möglich?

Sie müssen nicht jeden Meter eines gemieteten Raums dekorieren. Der Eingang und eine Fotoecke bieten zwei Stellen, auf die sich der Aufwand konzentrieren lässt. Das Personal kann Ihnen sagen, welche Lichter Sie dimmen dürfen, während Laufwege und Ausgänge sichtbar bleiben. Lassen Sie eine Lampe an der Fotoecke stehen, damit die Kostüme auf den Bildern zur Geltung kommen.

Requisiten, die ihren Platz wert sind

Bevor der Dekoladen Ihr Geld bekommt, testen Sie den Raum mit gedimmtem Licht und Musik. Vielleicht fehlt vor allem ein besserer Lautsprecher. Wenn Sie einen leihen können, müssen Sie womöglich kaum noch etwas ausgeben.

Wählen Sie als Halloween-Party-Requisiten einige wenige Dinge, die zum Raum passen:

• Ziehen Sie eine kleine Menge künstlicher Spinnweben dünn über eine leere Ecke, abseits von Lampen und Heizgeräten. In Klumpen sehen sie aus wie Watte.
• Tauschen Sie ein gerahmtes Bild gegen einen günstigen Porträtdruck aus und geben Sie ihm unheimliche Augen.
• Lassen Sie auf einem freien Bildschirm eine stumme Horrorszene laufen, während Ihre Party-Playlist die Musik liefert.
• Befestigen Sie auf der Innenseite der Toilettentür eine abnehmbare Karte mit einem blutigen Handabdruck. Testen Sie Kunstblut auf Wegwerfmaterial, bevor es mit gestrichenen Flächen oder Stoff in Berührung kommt.

Wenn Sie wieder feiern möchten, kaufen Sie Dinge, die sich flach verstauen lassen. Ein lebensgroßes Skelett ist ein langfristiger Mitbewohner.

Spiele passend zur Größe der Party

Denken Sie bei Halloween-Spielen für Erwachsene an die Gäste, die mitten im Gespräch sind, wenn Sie die Regeln erklären. Eine kleine Gruppe kann gemeinsam ein Spiel spielen. Ein voller Raum braucht Angebote, bei denen man jederzeit ein- und aussteigen kann.

Bei etwa zwölf Gästen oder weniger bieten sich geheime Aufträge an, die nebenbei laufen. Verteilen Sie bei der Ankunft Karten: Bringen Sie jemanden dazu, „Werwolf“ zu sagen, überreden Sie einen Gast, Ihnen ein Kostümaccessoire zu leihen, oder schmuggeln Sie einen furchtbaren Vampirwortwitz ins Gespräch. Lösen Sie die Aufträge später auf und lassen Sie alle erzählen, wen sie erwischt haben.

Für eine Gruppe von rund zwanzig Personen halten Sie die Runden kurz, damit Gäste zwanglos dazukommen und wieder gehen können. Legen Sie gruselige Gegenstände auf ein Tablett, geben Sie den Spielern dreißig Sekunden zum Anschauen und decken Sie es dann ab. Anschließend schreiben sie auf, woran sie sich erinnern. Oder veranstalten Sie ein neunzigsekündiges Mumienwickeln mit Toilettenpapier, bei dem die Gesichter frei bleiben. Niemand sollte sich aus einem Gespräch zum Mitspielen verpflichtet fühlen.

Bei einer größeren Party reicht vielleicht eine Kostümabstimmung zu einer festen Uhrzeit als gemeinsames Programm. Ergänzen Sie kleine Spiele in einem Nebenraum, wenn Ihre Gäste daran Spaß haben. Sie müssen nicht für jede Runde alle zusammenrufen.

Eine Kostümabstimmung macht mehr Spaß, wenn das teure Outfit Konkurrenz bekommt. Geben Sie Einfallsreichtum eine eigene Kategorie, oder wählen Sie „Am wahrscheinlichsten noch im Auto zusammengebaut“. Schreiben Sie die Abstimmungszeit in die Einladung und stimmen Sie ab, bevor die ersten Gäste nach Hause gehen.

Essen und Getränke ohne einen ganzen Tag am Herd

Servieren Sie Essen, das sich mit einer Hand essen lässt. Pizza in kleinen Quadraten, Wraps und belegte Brötchen sind im Stehen praktischer als alles, wofür man Messer und Gabel braucht. Fragen Sie vorher nach Ernährungsbedürfnissen und beschriften Sie die angebotenen Speisen.

Ein Getränk, das Sie vorab in einem Krug mischen können, erspart Ihnen einzelne Cocktails den ganzen Abend. Die alkoholfreie Variante verdient genauso viel Mühe, und einfaches Trinkwasser sollte leicht zu finden sein. Eis gehört auf die Einkaufsliste, aber erst, nachdem Sie Platz im Gefrierfach geschaffen haben.

Stellen Sie einen Mülleimer zum Essen und einen zu den Getränken. Dann verbringen Sie weniger Zeit damit, verlassene Becher aus Bücherregalen einzusammeln.

Und dann sind da noch die Fotos

Ganz offen: Partoska sammelt Event-Fotos, und dies ist unser Blog. Deshalb beschäftigen wir uns auch damit, wo die Kostümbilder nach dem Abschied landen. Sie können den Samstag mit dem Basteln eines Outfits verbringen, vor dem Handy einer anderen Person posieren und am Sonntag feststellen, dass Sie das Foto nie bekommen haben.

Vielleicht erfüllt ein geteiltes Album in Google Fotos oder Apple Fotos bereits Ihren Zweck. Wenn Ihre Gruppe damit zufrieden ist, bleiben Sie dabei. Google Fotos unterstützt geteilte Links und Album-QR-Codes, sodass Gäste nicht im Gruppenchat sein müssen, um das Album zu finden.

Was auch immer Sie verwenden: Platzieren Sie den Link im Raum und im Chat. Begleitpersonen und Freunde von Freunden müssen ihn ebenfalls sehen können. Probieren Sie vorher aus, ein Foto vom Handy eines Gastes hinzuzufügen, damit Sie wissen, welche Schritte nötig sind.

Bei Partoska melden Sie sich an, erstellen ein Event und drucken dessen QR-Code aus. Gäste scannen ihn und öffnen die Galerie im Handybrowser unter iOS oder Android. Bei einem öffentlichen Event können sie ohne Konto und ohne App Fotos hochladen. Legen Sie das Upload-Zeitfenster so fest, dass es die Party und den folgenden Tag abdeckt. So können Gäste ihre Bilder auch von zu Hause hinzufügen.

Stellen Sie eine Karte neben die Getränke, an eine trockene und zum Scannen ausreichend beleuchtete Stelle. Drucken Sie „HALLOWEEN-FOTOS“ über den Code und „SCANNEN UND HOCHLADEN“ darunter. Unser Leitfaden für druckbare QR-Code-Karten erklärt Größe und Platzierung.

Aktivieren Sie die Moderation, wenn Sie die nächtlichen Uploads prüfen möchten, bevor andere Gäste sie sehen. Wer ein Bild hochgeladen hat, kann es auch während der Wartezeit auf die Freigabe selbst sehen. Bei einem öffentlichen Event kann jeder mit dem Link die freigegebenen Fotos ansehen. Wählen Sie ein privates Event, wenn sich Gäste zuerst anmelden und Zugang beantragen sollen.

Sie können auch einen Wettbewerb um das beste Foto der Party veranstalten. Kündigen Sie ihn vor dem Abschied an und geben Sie Gästen bis zum nächsten Abend Zeit zum Hochladen und Abstimmen. Sie melden sich an und tippen bei ihren Lieblingsbildern auf den Stern; diese Favoriten zählen als Stimmen. Sortieren Sie die Galerie zum vereinbarten Zeitpunkt nach der Anzahl der Favoriten und vergeben Sie einen kleinen Preis für das führende Foto. Gewinnen kann ein großartiges Kostümbild oder ein Vampir beim Abwasch. Dieselbe Idee funktioniert auch für Geburtstagsfotos.

Probieren Sie es vor der Party aus

Das kostenlose Einstieg-Event umfasst 25 MB für 7 Tage. Das reicht, um den Ablauf mit ein paar Fotos zu testen. Prüfen Sie die Preise für den Speicherplatz und die Laufzeit, die Sie an Halloween benötigen, und kontrollieren Sie das Ablaufdatum des Events, bevor Sie die Karten drucken.

Laden Sie nach der Party die Originalfotos herunter, oder verbinden Sie Google Drive beziehungsweise OneDrive und exportieren Sie die Bilder dorthin. Sichern Sie alles, was Sie behalten möchten, bevor das Event abläuft und die Fotos nicht mehr verfügbar sind.

Testen Sie vor Halloween ein kostenloses Event

Häufige Fragen

Wie viele Menschen passen für eine Halloween-Party in eine Wohnung? Gehen Sie von der Fläche aus, die nach Möbeln, Servierbereichen und freien Wegen zum Ausgang übrig bleibt. Die Zahl der Schlafzimmer verrät nicht, wie viele Gäste sich wohlfühlen werden. Planen Sie Sitzplätze für diejenigen ein, die sie brauchen, und kürzen Sie die Gästeliste, wenn man sich auf dem Weg zur Toilette durch eine Menschenmenge zwängen müsste.

Welches Halloween-Motto eignet sich für Gäste mit kleinem Budget? Ganz in Schwarz mit einem roten Teil lässt sich leicht aus eigener oder geliehener Kleidung zusammenstellen. Auch klassische Monster bieten viele Möglichkeiten. Nennen Sie in der Einladung ein schnelles Kostümbeispiel, damit niemand glaubt, ein komplettes Outfit kaufen zu müssen.

Lösen Nebelmaschinen Rauchmelder aus? Das kann passieren. Verzichten Sie in einer kleinen Wohnung auf Nebel und fragen Sie vor dem Mitbringen einer Maschine den Betreiber des gemieteten Raums. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein kurzer Nebelstoß oder ein offenes Fenster einen Alarm verhindert. Decken Sie einen Melder niemals ab und trennen Sie ihn nicht vom Strom.

Was sollte ich vor der Buchung eines Raums für Halloween fragen? Beginnen Sie mit den Gesamtkosten und den enthaltenen Leistungen. Klären Sie dann Aufbauzeit, erlaubte Dekoration, Musikregeln, Reinigung und Schlusszeit. Lassen Sie sich die Bedingungen zur Kaution vor der Zahlung schriftlich geben.

Wie gehe ich mit Gästen um, die ohne Kostüm kommen? Bieten Sie eine Ersatzmaske oder einen Haarreif an und überlassen Sie ihnen die Entscheidung. Schreiben Sie in die Einladung, dass Kostüme willkommen, aber freiwillig sind, und machen Sie das Verkleiden nicht zur Voraussetzung für die Spiele.

Wie bekomme ich hinterher die Fotos von allen? Wählen Sie vor der Party ein geteiltes Album und stellen Sie dessen Link oder QR-Code dort auf, wo die Gäste ihn sehen. Bei einem öffentlichen Partoska-Event können sie während des Upload-Zeitfensters ohne Konto über den Browser hochladen. Erinnern Sie am nächsten Tag einmal daran, solange die Kostüme noch auf dem Stuhl liegen.