Как устроить вечеринку на Хэллоуин дома или в зале

Можно неделями готовить костюмы и украшения, а в итоге все всё равно окажутся на кухне, потому что именно там вы оставили напитки. Если вы решаете, как устроить вечеринку на Хэллоуин, начните с помещения. Где будут стоять люди и как вы пройдёте мимо них в туалет?

В маленькой квартире нужно освободить место. В арендованном зале, наоборот, не хочется, чтобы гости выстроились вдоль стен и ждали продолжения. Выберите помещение до покупки декораций.

Сколько человек поместится

Прежде чем разрешать всем приводить кого-нибудь ещё, пройдите по квартире и представьте, что вечеринка уже началась. У стола кто-то наливает напиток, в дверях двое увлеклись разговором, а вы несёте из кухни поднос с едой. Куда вы пойдёте? Проходы к выходу и туалету должны оставаться свободными. Если гостям придётся стоять и там, сократите список. Для арендованного зала уточните вместимость именно при вашей расстановке столов и стульев.

Возле напитков соберутся люди, куда бы вы их ни поставили. Выделите для них место в самой большой комнате, подальше от дверей. Еду по возможности поставьте на другой стол, чтобы у гостей был повод иногда перемещаться.

Перед рассылкой приглашений проверьте правила дома или согласованное время окончания аренды. Если в десять музыку нужно сделать тише, начните пораньше и успейте провести конкурс костюмов до этого времени.

Тема, ради которой не нужно идти в прокат

Выбирая тему вечеринки на Хэллоуин, подумайте и о человеке, который вспомнит о ней по дороге с работы. Рядом с подругой, смастерившей крылья вручную, вполне может стоять кто-то, кто купил рожки и на этом остановился.

Для компании, у которой нет одного общего любимого фильма, подойдут, например:

• Бал с того света. Достаньте старую парадную одежду, добавьте бледный грим и нарисованный шрам.
• Черти и ангелы. Достаточно рожек или нимба. Желающие могут взяться за крылья.
• Классическая нечисть. Вампир, мумия, ведьма или оборотень. Никому не придётся сначала досматривать сериал, чтобы понять задание.
• Чёрное и один красный аксессуар. Одолженный платок тоже считается.

Если вся компания любит один фильм, смело берите его за основу. Добавьте в приглашение два примера костюмов: один на несколько минут и второй для энтузиастов. И сразу напишите, что можно прийти и без переодевания.

Оставьте у двери коробку с несколькими масками и ободками. Тот, кто придёт прямо с работы, сможет что-нибудь одолжить без дополнительного похода в магазин.

Если вечеринка проходит в квартире

Сначала уберите журнальный столик. Если он помещается в спальне, перенесите его туда вместе с хрупкими вещами. Но не убирайте все сидячие места. Даже на вечеринке, где в основном стоят, кому-то понадобится присесть.

Проверьте освещение, прежде чем развешивать украшения. Цветные лампочки и световая гирлянда не занимают место на полу. Для украшения квартиры на Хэллоуин подойдут и светодиодные свечи в стеклянных банках. При этом оставьте достаточно света, чтобы люди видели, куда наступают. МЧС России напоминает, что горящую свечу нельзя оставлять без присмотра или ставить рядом с горючими предметами. Свечи на батарейках избавят вас от необходимости следить за пламенем во время вечеринки.

В маленькой квартире обойдитесь без генератора тумана. Производитель ADJ предупреждает, что туман может вызвать срабатывание датчика дыма. В арендованном помещении заранее спросите у администрации, разрешён ли такой эффект. Никогда не закрывайте и не отключайте датчик ради декораций.

Предупредите соседей за несколько дней. Договоритесь, во сколько закончите, и оставьте свой номер. Это лучше, чем если первым известием о вечеринке станут незнакомцы в масках на лестнице. А затем соблюдайте обещанное время.

Подготовьте ванную и туалет. Гость не должен обыскивать все шкафчики ради запасного рулона бумаги. Оставьте его на виду, положите чистое полотенце, а лекарства и личные вещи уберите подальше.

На кровати, скорее всего, окажется верхняя одежда. Если вы уже перенесли в спальню столик, проверьте, можно ли добраться до курток, не перелезая через мебель.

В доме можно разделить танцы и разговоры

Если есть свободная комната, подготовьте в ней места для сидения, а музыку оставьте в соседней. Гости смогут спокойно поговорить, пока в другой комнате танцуют. Неиспользуемые комнаты закройте, а путь к туалету обозначьте, чтобы пришедшим не пришлось обходить весь дом.

У входа достаточно тыквы с огоньком и подозрительного силуэта в окне. Мелкие украшения лучше тщательно продумать именно там, где каждый заметит их при входе. Сам проход оставьте свободным, особенно если люди приходят в масках и плащах.

Сад пригодится, пока не начнётся дождь. Поэтому все приглашённые должны помещаться и внутри, а наружные ступеньки и дорожки, которыми будут пользоваться гости, нужно осветить.

Если в вашем районе дети ходят за сладостями на Хэллоуин, договоритесь с кем-нибудь сменять друг друга у двери. Иначе весь вечер вы будете раздавать конфеты, пока гости веселятся без вас.

Отдельный зал в баре, клубное помещение или арендованный зал

Определившись с датой и примерным числом гостей, позвоните в выбранные заведения. Узнайте и о других мероприятиях в тот же вечер. Собственная вечеринка заведения может означать декорации, которые вам одолжат, но также и дискотеку за тонкой перегородкой.

При обсуждении бронирования спросите:

• Есть ли минимальная сумма заказа и что в неё входит? Попросите также цены на еду и напитки, чтобы оценить, потратит ли ваша компания нужную сумму.
• С какого времени можно готовить украшения? За двадцать минут вы расставите карточки и немного декора, но большую фотозону за это время не построите.
• Что можно крепить к стенам и какие эффекты разрешены? Согласуйте крепления, свечи и туман до покупки.
• Какие правила действуют для музыки? Уточните допустимую громкость, наличие ограничителя звука и время окончания. Передайте договорённости и диджею.
• Кто убирает и за что удерживают деньги из залога? Попросите условия и возможные доплаты в письменном виде.
• Сколько сотрудников будет за баром и до какого времени принимают заказы?

Необязательно украшать каждый метр зала. Сосредоточьтесь на входе и месте для съёмки. Обсудите с персоналом, какой свет можно приглушить так, чтобы проходы и выходы оставались видны. У фотозоны оставьте лампу, иначе даже удачные костюмы на снимках будет трудно разглядеть.

Декорации, которые не нужно покупать коробками

Перед походом в магазин попробуйте приглушить свет и включить музыку. Возможно, окажется, что вам прежде всего не хватает хорошей колонки. Если её одолжить, останется больше денег на еду.

Выбирайте декорации на Хэллоуин под конкретное место:

• Растяните немного искусственной паутины в пустом углу, подальше от ламп и отопительных приборов. Хорошо расправьте её: в комках она выглядит как вата.
• Замените картинку в рамке распечатанным портретом и подрисуйте ему странные глаза.
• Включите на телевизоре старый фильм ужасов без звука, чтобы он не перебивал музыку.
• Прикрепите с внутренней стороны двери туалета картонку с кровавым отпечатком ладони. Искусственную кровь сначала проверьте на материале, который можно выбросить, а не на двери или скатерти.

Если собираетесь устраивать вечеринку и в следующем году, подумайте, куда потом уберёте декор. Бумажных летучих мышей можно сложить в ящик. А скелет в полный рост уже станет вашим соседом.

Игры по размеру компании

Выбирая игры на Хэллоуин для взрослых, помните и о тех, кто только что увлёкся разговором. Небольшая компания может сыграть во что-то вместе. Для большой группы лучше подходят игры, к которым можно свободно присоединиться и из которых можно выйти.

Если вас примерно двенадцать человек или меньше, раздайте секретные задания, которые выполняются в течение вечера. Каждый при входе получает карточку: «Добейтесь, чтобы кто-нибудь произнёс слово „оборотень“», или незаметно одолжите у другого гостя часть костюма. Позже прочитайте задания вслух и предложите остальным угадать, кто пытался их на них выполнить.

Если вас около двадцати, выбирайте короткие раунды. Разложите на подносе небольшие пугающие предметы. Дайте игрокам полминуты на осмотр, затем накройте поднос и попросите записать по памяти как можно больше предметов. Или дайте парам полторы минуты на изготовление мумии: один обматывает другого туалетной бумагой, оставляя лицо открытым. Кто хочет продолжить разговор, может не участвовать.

На большой вечеринке общим развлечением вполне может стать конкурс костюмов в заранее назначенное время. Остальные игры оставьте в небольшой комнате для желающих, чтобы не созывать весь зал на каждый раунд.

Добавьте в конкурс костюмов приз за идею, чтобы победить мог не только самый дорогой наряд. Категория «Собрано по дороге в машине» даст шанс и тем, кто спохватился поздно. Укажите время объявления результатов в приглашении и не откладывайте его до момента, когда часть гостей уже разъезжается.

Закуски без целого дня у плиты

Не усложняйте закуски на вечеринку на Хэллоуин. Канапе, маленькие бутерброды и улитки из слоёного теста удобнее есть стоя, чем блюда, для которых нужны нож и вилка. Заранее спросите об аллергиях и других ограничениях в питании, а готовые подносы снабдите подписями о содержимом.

Один коктейль, заранее смешанный в кувшине, избавит вас от вечера с мерным стаканчиком за баром. Безалкогольному варианту стоит уделить столько же внимания, а обычная вода должна быть под рукой. Лёд покупайте только после того, как освободите для него место в морозилке.

Поставьте мусорное ведро и возле еды, и возле напитков. Тогда придётся собирать меньше пустых стаканчиков с книжных полок.

А куда денутся фотографии?

Скажем прямо: Partoska собирает фотографии с мероприятий, и это наш блог. Поэтому нам интересно и то, где окажутся снимки костюмов после ухода гостей. Всю субботу вы что-то мастерите, вечером позируете перед чужим телефоном, а в воскресенье обнаруживаете, что у вас самих этой фотографии нет.

Возможно, вам достаточно общего альбома в Google Фото или приложении «Фото» от Apple. Если ваша компания с удовольствием им пользуется, продолжайте. В Google Фото можно поделиться альбомом по ссылке и QR-коду, поэтому его найдут и те, кого нет в общем чате.

Разместите ссылку на альбом или QR-код на карточке прямо на празднике. Тогда её увидит и друг друга, и чей-то спутник, которого нет в чате. Заранее попробуйте добавить фотографию с чужого телефона, чтобы знать, что потребуется гостям.

В Partoska вы входите в аккаунт, создаёте мероприятие и печатаете его QR-код. Гость сканирует его и открывает галерею в браузере телефона с iOS или Android. В публичное мероприятие можно загружать фотографии без аккаунта и установки приложения. Настройте период загрузки на вечер праздника и следующий день, чтобы гости могли добавить снимки и из дома.

Поставьте карточку рядом с напитками, но в сухом и освещённом месте, чтобы код можно было отсканировать. Над ним напишите «ФОТО С ХЭЛЛОУИНА», а под ним «СКАНИРУЙТЕ И ЗАГРУЖАЙТЕ». Размер и размещение разбираем в руководстве по печатным карточкам с QR-кодом.

Если хотите сначала просмотреть ночные кадры, включите модерацию. Остальные гости увидят фотографию только после одобрения, а тот, кто её загрузил, видит её и во время ожидания. В публичном мероприятии одобренные фотографии доступны любому, у кого есть ссылка. Если вы хотите одобрять также доступ отдельных гостей, выберите приватное мероприятие. Тогда людям нужно будет войти в аккаунт и отправить запрос на доступ.

Можно объявить и конкурс на лучшее фото вечера. Расскажите о нём гостям до ухода и дайте время до следующего вечера на загрузку снимков и голосование. Войдя в аккаунт, они отмечают звёздочкой понравившиеся фотографии. Здесь звёздочка работает как лайк. В оговорённое время отсортируйте галерею по популярности и вручите автору лучшего снимка небольшой приз. Победить вполне может фото вампира, который моет посуду после вечеринки. Та же идея подойдёт и для фотографий с дня рождения.

Сначала попробуйте сами

Бесплатный Стартовый пакет включает 25 МБ на 7 дней. Этого достаточно, чтобы попробовать сервис с несколькими фотографиями. Для самого Хэллоуина выберите в тарифах нужный объём и срок хранения. До печати карточек проверьте дату, до которой действует ваше мероприятие.

После праздника скачайте фотографии в исходном качестве или подключите Google Диск либо OneDrive и экспортируйте их туда. Сделайте это до истечения срока мероприятия, после которого фотографии станут недоступны.

Попробуйте Partoska бесплатно до Хэллоуина

Частые вопросы

Сколько человек можно пригласить на Хэллоуин в квартиру?

Всё зависит от места, которое останется после мебели, столов с закусками и свободных проходов. Сама по себе площадь квартиры мало что скажет. Оставьте и места для сидения, а если путь к туалету проходит через плотную толпу, сократите список гостей.

Какую тему выбрать, чтобы гости не потратили много на костюмы?

Чёрную одежду с одним красным аксессуаром большинство соберёт из домашних вещей или что-нибудь одолжит. Классическая нечисть тоже даёт много вариантов. Приведите в приглашении пример простого костюма, чтобы никто не думал, что нужно покупать весь наряд.

Может ли генератор тумана включить пожарную сигнализацию?

Может. В маленькой квартире обойдитесь без него, а в арендованном помещении заранее договоритесь с администрацией. Короткое включение тумана и открытое окно не гарантируют, что датчик не сработает. Никогда не закрывайте и не отключайте его.

О чём спросить перед арендой зала для вечеринки?

Начните с общей стоимости и того, что в неё входит. Затем согласуйте время подготовки, разрешённые украшения, правила для музыки, уборку и время окончания. Условия возврата залога попросите подтвердить письменно до оплаты.

Что делать, если кто-то пришёл без костюма?

Предложите маску или ободок из коробки у двери и оставьте выбор за гостем. Ещё в приглашении напишите, что костюм необязателен. Участвовать в играх можно и без него.

Как получить фотографии с вечеринки от остальных?

Подготовьте альбом до праздника и разместите ссылку или QR-код там, где гости их увидят. В публичное мероприятие Partoska можно загружать снимки из браузера без аккаунта в течение настроенного периода. На следующий день ещё раз напомните о ссылке, пока костюмы лежат на стульях.