Можна тижнями готувати костюми й прикраси, а потім усі однаково зберуться на кухні, бо ви залишили там напої. Якщо думаєте, як влаштувати вечірку на Гелловін, почніть із приміщення. Де стоятимуть люди й як ви пройдете повз них до туалету?
У маленькій квартирі потрібно звільнити місце. В орендованій залі, навпаки, не хочеться, щоб гості розставилися вздовж стін і чекали, що далі. Оберіть простір, перш ніж купувати декор.
Скільки людей поміститься
Перш ніж написати всім, що можна привести ще когось, пройдіться квартирою й уявіть її під час вечірки. Біля столу хтось наливає, у дверях двоє захопилися розмовою, а ви несете з кухні тацю з їжею. Де пройдете? Шлях до входу й туалету має залишатися вільним. Якщо гостям доведеться стояти й там, скоротіть список. Для орендованої зали перевірте, скільки людей вона вміщує з вашим розташуванням столів і стільців.
Біля напоїв люди зберуться, куди б ви їх не поставили. Виділіть для них місце в найбільшій кімнаті, подалі від дверей. Їжу за можливості поставте на інший стіл, щоб гості мали привід іноді переміщатися.
Перед розсиланням запрошень перевірте правила будинку або домовлений час завершення оренди. Якщо о десятій музику потрібно стишити, починайте вчасно й проведіть конкурс костюмів до того.
Тема, заради якої нікому не доведеться йти в прокат
Обираючи тему вечірки на Гелловін, подумайте й про людину, яка згадає про неї дорогою з роботи. Поруч із подругою з власноруч зробленими крилами може стояти хтось, хто купив ріжки й на цьому закінчив.
Для компанії без одного спільного улюбленого фільму підійдуть, наприклад:
- Бал із потойбіччя. Дістаньте старий святковий одяг, додайте бліде обличчя й намальований шрам.
- Чорти й ангели. Достатньо ріжків або німба. Охочі можуть узятися за крила.
- Класичні страхіття. Вампір, мумія, відьма чи перевертень. Нікому не потрібно додивлятися серіал, щоб зрозуміти завдання.
- Чорний одяг і один червоний аксесуар. Позичена хустка теж рахується.
Якщо вся компанія любить один фільм, сміливо тримайтеся його. Додайте до запрошення два приклади костюмів: один на кілька хвилин, другий для ентузіастів. І відразу напишіть, що можна прийти й без перевдягання.
Біля дверей залиште коробку з кількома масками й обручами. Той, хто приїде просто з роботи, зможе щось позичити без додаткового походу в магазин.
Якщо проводите вечірку у квартирі
Спочатку відсуньте журнальний столик. Якщо поміститься в спальні, віднесіть його туди разом із крихкими речами. Але не прибирайте всі місця для сидіння. Навіть на вечірці, де переважно стоять, комусь потрібно буде сісти.
Перевірте освітлення, перш ніж прикрашати. Кольорові лампочки й гірлянда не займають місця на підлозі. Для декору квартири на Гелловін підійдуть і LED-свічки в склянках. Залиште достатньо світла, щоб люди бачили під ногами. Пожежники нагадують: запалену свічку не можна залишати без нагляду чи ставити біля легкозаймистих речей. На вечірці свічки на батарейках позбавлять вас потреби стежити за полум’ям.
Відмовтеся від генератора туману в маленькій квартирі. Як попереджає виробник ADJ, туман може активувати датчик диму. В орендованому приміщенні заздалегідь узгодьте з адміністрацією, чи його взагалі дозволено. Ніколи не закривайте й не від’єднуйте датчик заради ефекту.
Попередьте сусідів за кілька днів. Домовтеся, коли закінчите, і залиште свій номер. Це краще, ніж коли вони дізнаються про вечірку від незнайомців у масках на сходах. Потім дотримуйтеся домовленого часу.
Підготуйте ванну й туалет. Гість не має обшукувати всі шафки в пошуках запасного рулону паперу. Залиште його на видноті, додайте чистий рушник, а ліки й особисті речі приберіть у недоступне місце.
На ліжку, найімовірніше, опиняться пальта. Якщо в спальні вже стоїть столик, перевірте, чи можна дістатися до них без перелазіння через меблі.
У будинку можна відділити танці від розмов
Якщо є зайва кімната, підготуйте в ній місця для сидіння, а музику залиште поруч. Гості зможуть поговорити, поки в іншій кімнаті танцюють. Невикористовувані кімнати зачиніть, а шлях до туалету позначте, щоб прибулі не ходили всім будинком.
Біля входу достатньо гарбуза з вогником і підозрілого силуету у вікні. Дрібний декор розміщуйте передусім там, де кожен помітить його, заходячи. Сам прохід залиште вільним, особливо якщо люди в масках і плащах.
Сад стане в пригоді, доки не піде дощ. Тому всі запрошені мають уміщатися й усередині, а зовнішні сходи чи доріжка, якими вони ходитимуть, потребують освітлення.
Якщо у вас діти ходять по солодощі на Гелловін, домовтеся з кимось чергувати біля дверей. Щоб не роздавати цукерки весь вечір, поки ваші гості розважаються без вас.
Окремий зал у барі, клубне приміщення чи орендована зала
Щойно визначите дату й приблизну кількість гостей, зателефонуйте до обраних закладів. Запитайте й про іншу програму того вечора. Власна гелловінська подія закладу може означати декор, який вам позичать, або дискотеку за тонкою перегородкою.
Домовляючись про бронювання, запитайте:
- Чи є мінімальна сума замовлення й що до неї входить? Попросіть також ціни на їжу та напої, щоб оцінити, чи ваша група витратить потрібну суму.
- Відколи можна готувати декор? За двадцять хвилин розкладете картки й кілька прикрас, але великої фотозони не збудуєте.
- Що можна кріпити до стін і які ефекти дозволено? Узгодьте клейкі матеріали, свічки й туман до покупки.
- Які правила щодо музики? Дізнайтеся допустиму гучність, чи є обмежувач звуку й о котрій потрібно закінчити. Передайте домовленість і діджею.
- Хто прибирає й за що утримують гроші із застави? Попросіть письмово зафіксувати умови й можливі доплати.
- Скільки людей працюватиме за баром і до котрої приймають замовлення?
Не потрібно прикрашати кожен метр зали. Зосередьтеся на вході й місці для фото. Разом із персоналом з’ясуйте, яке світло можна приглушити, щоб проходи й виходи залишалися видимими. Біля фотозони залиште лампу, інакше навіть вдалі костюми на фото буде ледве видно.
Декор, який не потрібно купувати коробками
Перш ніж іти в магазин, спробуйте приглушити світло й увімкнути музику. Можливо, з’ясується, що вам передусім бракує кращої колонки. Якщо позичите її, залишиться більше грошей на їжу.
Обирайте прикраси на Гелловін відповідно до місця:
- Розтягніть трохи штучного павутиння в порожньому кутку, подалі від ламп і опалення. Добре розтягніть: грудками воно схоже на вату.
- Замініть зображення в рамці надрукованим портретом і домалюйте йому дивні очі.
- На телевізорі ввімкніть старий фільм жахів без звуку, щоб не заважав музиці.
- На внутрішньому боці дверей туалету закріпіть картон із кривавим відбитком долоні. Штучну кров спочатку випробуйте на матеріалі, який можна викинути, а не на дверях чи скатертині.
Якщо проводитимете вечірку й наступного року, подумайте, де потім зберігатимете декор. Паперових кажанів можна скласти в шухляду. Скелет у натуральний зріст уже житиме з вами.
Ігри залежно від кількості гостей
Обираючи ігри на Гелловін для дорослих, пам’ятайте й про тих, хто саме захопився розмовою. Маленька компанія може грати разом. Для більшої підійдуть ігри, до яких легко долучитися й так само легко відійти.
Приблизно до дванадцяти людей можна роздати таємні завдання на весь вечір. Кожен при вході отримує картку: «Змусьте когось сказати слово “перевертень”» або непомітно позичте в іншого гостя частину костюма. Пізніше прочитайте завдання вголос і нехай решта вгадає, хто намагався виконати їх із ними.
Якщо вас близько двадцяти, обирайте короткі раунди. Розкладіть на таці маленькі страшні предмети. Дайте гравцям пів хвилини на огляд, потім накрийте тацю й попросіть записати з пам’яті якомога більше предметів. Або дайте парам півтори хвилини на створення мумії: один обмотує другого туалетним папером, залишаючи обличчя відкритим. Хто хоче далі розмовляти, може не брати участі.
На більшій вечірці достатньою спільною програмою може стати конкурс костюмів у визначений час. Решту ігор залиште для охочих у меншій кімнаті, замість скликати всю залу на кожен раунд.
Додайте до конкурсу костюмів нагороду за ідею, щоб не обов’язково перемагав найдорожчий. Категорія «Зроблено дорогою в машині» дає шанс і тим, хто запізнився. Час оголошення переможців напишіть у запрошенні й не відкладайте його до моменту, коли частина людей уже їде.
Частування без цілого дня біля плити
Не надто ускладнюйте частування на вечірку на Гелловін. Канапки, маленькі бутерброди або равлики з листкового тіста зручніше їсти стоячи, ніж будь-що, для чого потрібні ніж і виделка. Заздалегідь запитайте про алергії та інші харчові обмеження, а біля готових таць позначте, що на них.
Один змішаний напій у глечику позбавить вас вечора з мірною склянкою за баром. Безалкогольні напої заслуговують на ту саму увагу, а звичайна вода має бути під рукою. Лід купуйте лише тоді, коли є місце для нього в морозильнику.
Поставте смітник і біля їжі, і біля напоїв. Потім збиратимете менше порожніх стаканчиків із книжкових полиць.
А куди подінуться фото?
Відверто: Partoska збирає фото з подій, і це наш блог. Тому нас цікавить, де опиняться фото костюмів після відходу гостей. Усю суботу щось майструєте, увечері позуєте перед чужим телефоном, а в неділю з’ясовуєте, що самі цього фото не маєте.
Можливо, вам вистачає спільного альбому в Google Photos або Apple Photos. Якщо компанія задоволена ним, залишайтеся. Google Photos дозволяє ділитися альбомом за посиланням і QR-кодом, тож його знайдуть і люди, яких немає у вашому спільному чаті.
Розмістіть посилання на альбом або QR-код на картці просто на святі. Так його знайде і друг друга, і чиясь пара, якої немає в чаті. Заздалегідь спробуйте додати фото з чужого телефона, щоб знати, що знадобиться гостям.
У Partoska ви входите, створюєте подію й друкуєте її QR-код. Гість сканує його й відкриває галерею в браузері на iOS чи Android. У відкритій події можна додавати фото без облікового запису й встановлення застосунку. Налаштуйте період завантаження на вечір свята й наступний день, щоб люди могли додати фото також із дому.
Поставте картку біля напоїв, але в сухому й освітленому місці, щоб код можна було відсканувати. Над ним напишіть «ФОТО З ГЕЛЛОВІНУ», під ним — «СКАНУЙТЕ Й ДОДАВАЙТЕ ФОТО». Розмір і розташування докладніше описано в посібнику Друковані QR-картки.
Якщо хочете спершу переглянути нічні кадри, увімкніть модерацію. Інші гості побачать фото лише після схвалення, а автор бачить його й під час очікування. У відкритій події схвалені фото може переглядати кожен із посиланням. Якщо хочете схвалювати й доступ окремих гостей, оберіть приватну подію. Там потрібно ввійти й попросити доступ.
Можна також оголосити конкурс на найкраще фото вечора. Розкажіть про нього до відходу гостей і дайте час до наступного вечора на завантаження та голосування. Після входу в обліковий запис вони позначать зірочкою фото, які їм подобаються. Зірочка тут працює як вподобайка. У домовлений час відсортуйте галерею від найпопулярніших фото й нагородіть автора переможного кадру невеликим призом. Цілком може перемогти вампір, який миє посуд після вечірки. Ту саму ідею можна використати для фото з дня народження.
Спочатку спробуйте
Безкоштовний стартовий пакет має 25 МБ на 7 днів. Для перевірки з кількома фото цього вистачить. Для самого Гелловіну оберіть потрібний обсяг і строк зберігання в тарифах. Ще до друку карток перевірте дату, до якої діє ваша подія.
Після свята завантажте фото в оригінальній якості як ZIP і за потреби самостійно скопіюйте їх на Google Drive чи OneDrive. Зробіть це до завершення строку події, після якого фото стануть недоступними.
Поширені запитання
Скільки людей можна запросити на Гелловін у квартиру?
Це залежить від місця, яке залишиться після меблів, столів із частуванням і вільних проходів. Сама площа квартири на папері мало що підкаже. Залиште й місця для сидіння та скоротіть список, якщо до туалету доведеться пробиратися крізь щільний натовп.
Яку тему обрати, щоб гості не витратили багато на костюми?
Чорний одяг з одним червоним аксесуаром більшість складе вдома або щось позичить. Чимало можливостей дають і класичні страхіття. Наведіть у запрошенні приклад простого костюма, щоб ніхто не думав, що мусить купувати повне вбрання.
Чи може генератор туману активувати пожежний датчик?
Так. У маленькій квартирі відмовтеся від нього, а в орендованому приміщенні заздалегідь узгодьте з адміністрацією. Короткий запуск туману чи відкрите вікно не гарантують, що датчик не спрацює. Ніколи не закривайте й не від’єднуйте його.
Про що запитати перед орендою зали для вечірки?
Почніть із загальної ціни й того, що до неї входить. Потім узгодьте час підготовки, дозволений декор, правила щодо музики, прибирання й завершення події. Умови повернення застави отримайте письмово до оплати.
Що робити, якщо хтось прийде без костюма?
Запропонуйте маску чи обруч із коробки біля дверей і дайте обрати. Ще в запрошенні напишіть, що костюм необов’язковий. Навіть без нього можна долучитися до ігор.
Як отримати фото з вечірки й від інших?
Підготуйте альбом до свята й розмістіть посилання або QR-код там, де гості його побачать. До відкритої події Partoska можна додавати фото з браузера без облікового запису протягом налаштованого періоду. Наступного дня нагадайте посилання ще раз, поки костюми досі лежать на стільці.