Organiser une soirée Halloween dans l'espace dont vous disposez

Vous pouvez passer des semaines à préparer les déguisements et la décoration, puis voir tout le monde se retrouver debout dans la cuisine parce que vous y avez mis les boissons. Si vous cherchez comment organiser une soirée Halloween, commencez par la pièce. Où les gens vont-ils se rassembler, et pourra-t-on encore passer pour aller aux toilettes ?

Choisissez le lieu avant d'acheter des accessoires. Dans un appartement avec une chambre, il faut de la place pour circuler ; dans une salle louée, il faut des points de rencontre pour éviter que les invités restent toute la soirée le long des murs. La même boîte de décorations ne résoudra pas les deux problèmes.

Évaluez ce que la pièce peut accueillir

Avant d'autoriser les invités à venir accompagnés, parcourez l'appartement comme si la soirée avait commencé. Une personne se sert à boire, une autre s'est arrêtée dans l'encadrement de la porte pour discuter, et vous devez sortir les plats de la cuisine. Par où passez-vous ? Les accès à la sortie et aux toilettes doivent rester libres. Si votre liste d'invités ne tient qu'en les occupant, elle est trop longue. Un lieu de réception peut vous indiquer sa capacité pour l'aménagement prévu.

La table des boissons attirera du monde, où que vous la placiez. Installez-la dans la plus grande pièce, loin de la porte, avec suffisamment d'espace autour. Mettez la nourriture sur une autre table pour donner aux invités une raison de se déplacer.

Vérifiez les règles de l'immeuble concernant le bruit ou l'heure de fermeture du lieu avant d'envoyer l'invitation. S'il faut baisser la musique à onze heures, commencez assez tôt pour voter pour le meilleur déguisement avant.

Choisissez un thème facile à suivre

Les bons thèmes de soirée Halloween permettent aux invités de préparer une version simple avec leurs propres vêtements. Votre amie qui a consacré un week-end à fabriquer des ailes pourra les porter à côté d'une personne qui s'est souvenue de la soirée en sortant du travail et a acheté des cornes.

Pour un groupe aux goûts variés, essayez l'une de ces idées :

• Tenue de soirée, mais sans vie. Sortez ce que votre armoire contient de plus habillé, puis ajoutez un teint pâle et une fausse blessure.
• Pécheurs et saints. Une auréole ou une paire de cornes suffit pour participer.
• Monstres classiques. Vampires, loups-garous, momies ou créature d'un quelconque lagon. Personne n'a besoin d'avoir regardé la bonne série.
• Une règle de couleur. Tout en noir avec un vêtement ou un accessoire rouge. Une écharpe empruntée compte aussi.

Si tout le groupe adore un film en particulier, prenez-le pour thème. Sinon, mettez deux exemples de déguisements dans l'invitation, un rapide et un ambitieux, et précisez que l'on peut également venir sans costume.

Laissez près de la porte une boîte de masques de rechange et un serre-tête de diable. Les personnes qui arrivent directement du travail pourront emprunter un accessoire sans faire un détour par les magasins.

Organiser la soirée dans un appartement

Déplacez la table basse avant de décorer. Mettez-la dans la chambre si elle y tient, avec les objets fragiles. Gardez assez de sièges pour les personnes qui en ont besoin ou préfèrent s'asseoir ; une soirée debout ne devrait pas supprimer cette possibilité.

Essayez les lampes avant d'acheter des décorations. Les ampoules colorées et une guirlande lumineuse font une bonne décoration Halloween pour un petit appartement, car elles laissent le sol libre. Utilisez des bougies à piles dans des bocaux et gardez assez de lumière pour voir où l'on marche. Le Bureau de prévention des accidents suisse recommande les bougies LED comme solution plus sûre que les bougies traditionnelles.

Évitez la machine à brouillard dans un petit appartement. Le brouillard peut déclencher les détecteurs de fumée, comme le rappelle le fabricant ADJ. Dans un lieu loué, demandez au responsable si cet effet est autorisé avant d'apporter une machine. Ne couvrez et ne débranchez jamais une alarme pour obtenir un effet.

Prévenez les voisins quelques jours avant. Une courte discussion avec l'heure de fin et votre numéro de téléphone vaut mieux qu'une découverte de la soirée en croisant des inconnus masqués dans l'escalier. Respectez ensuite l'heure annoncée.

Préparez les toilettes. Personne ne devrait ouvrir tous les placards pour trouver le rouleau de papier de rechange. Laissez-le en évidence avec une serviette propre et rangez les médicaments et les affaires personnelles hors de portée.

Le lit deviendra probablement une montagne de manteaux. Si vous avez aussi mis la table basse dans cette pièce, vérifiez que l'on peut récupérer sa veste sans l'escalader.

Organiser la soirée dans une maison

Une deuxième pièce permet de discuter sans couvrir le son de l'enceinte. Gardez-la plus calme, avec des sièges, pendant que l'on danse ailleurs. Fermez les pièces inutilisées ; les invités ne devraient pas avoir besoin d'une visite guidée pour trouver les toilettes.

Une citrouille près de la porte et une silhouette étrange à la fenêtre donnent une ambiance à l'entrée sans trop d'achats. Vous pouvez y concentrer les petits détails, là où chaque invité aura le temps de les remarquer, au lieu de les disperser dans toute la maison. Laissez le passage de la porte libre, surtout lorsque des personnes arrivent masquées.

Le jardin offre de la place si le temps le permet, mais une averse d'octobre fera rentrer tout le monde. Tous les invités doivent donc aussi tenir à l'intérieur, et les allées ou marches utilisées dehors ont besoin d'éclairage.

Si les enfants font la tournée des bonbons dans votre rue, la sonnette réclamera votre attention. Demandez à quelqu'un de prendre le relais à la porte pendant un moment pour pouvoir discuter vous aussi avec vos invités.

Louer un bar, un club ou une salle

Une fois la date et le nombre approximatif d'invités fixés, contactez les lieux qui vous intéressent. Renseignez-vous sur les autres événements de la soirée : la fête d'Halloween du lieu peut vous fournir des décorations à réutiliser, ou un DJ de l'autre côté d'une cloison fine.

Préparez ces questions pour discuter de la réservation :

• Quel est le minimum de consommation, et qu'est-ce qui est pris en compte ? Demandez aussi les prix des plats et des boissons pour évaluer si votre groupe atteindra ce montant.
• À quelle heure puis-je venir installer ? Vingt minutes suffisent pour poser des cartes sur les tables et quelques accessoires, mais pas pour monter un décor élaboré.
• Quelles décorations et quels effets autorisez-vous ? Demandez l'accord pour les fixations, les bougies ou le brouillard avant tout achat.
• Quelles sont les règles pour la musique ? Renseignez-vous sur les limiteurs de son et l'heure de fin, puis transmettez les réponses à votre DJ.
• Qui nettoie, et dans quels cas la caution peut-elle être retenue ? Demandez les conditions par écrit, y compris les frais supplémentaires.
• Combien de personnes serviront au bar et jusqu'à quelle heure peut-on commander ?

Inutile de décorer chaque mètre d'une salle louée. L'entrée et un coin photo vous donnent deux endroits où concentrer vos efforts. Le personnel peut vous indiquer quelles lumières tamiser tout en gardant les passages et les sorties visibles ; laissez une lampe près du coin photo pour que les déguisements ressortent sur les images.

Des accessoires qui méritent leur place

Avant de dépenser dans une boutique de décoration, essayez la pièce avec une lumière tamisée et de la musique. Vous découvrirez peut-être qu'il manque surtout une meilleure enceinte, ou qu'en en empruntant une, vous n'avez presque rien d'autre à acheter.

Pour les accessoires de soirée Halloween, choisissez quelques éléments adaptés à la pièce :

• Étirez une petite quantité de fausse toile d'araignée en couche fine dans un coin vide, loin des lampes et des appareils de chauffage. En paquets, elle ressemble à du coton.
• Remplacez une image encadrée par un portrait imprimé bon marché et ajoutez-lui des yeux inquiétants.
• Passez une scène d'horreur sans le son sur un écran disponible, avec votre playlist pour accompagnement.
• Placez une empreinte de main ensanglantée sur une carte amovible, à l'intérieur de la porte des toilettes. Testez le faux sang sur un matériau jetable avant de l'approcher de la peinture ou du tissu.

Achetez des objets qui se rangent à plat si vous comptez recommencer. Un squelette grandeur nature est un colocataire à long terme.

Des jeux adaptés à la taille de la soirée

Pour choisir des jeux d'Halloween pour adultes, pensez aux personnes qui seront en pleine conversation lorsque vous commencerez à expliquer les règles. Un petit groupe peut jouer ensemble ; une salle pleine a besoin d'activités auxquelles on peut participer librement, puis retourner discuter.

Avec environ douze invités ou moins, essayez des missions secrètes qui se déroulent au fil de la soirée. Distribuez une carte à l'arrivée : faire dire « loup-garou » à quelqu'un, convaincre un invité de vous prêter un accessoire de costume, ou glisser un très mauvais jeu de mots sur les vampires dans une conversation. Révélez ensuite les missions et laissez chacun raconter qui s'est fait avoir.

Pour un groupe d'une vingtaine de personnes, faites des manches courtes pour que l'on puisse entrer et sortir du jeu. Posez un plateau d'objets effrayants sur une table, laissez trente secondes pour les regarder, puis couvrez-le et demandez aux joueurs d'écrire ce dont ils se souviennent. Ou organisez une course de quatre-vingt-dix secondes pour envelopper des momies de papier toilette, en laissant les visages découverts. Personne ne devrait se sentir obligé d'interrompre sa conversation pour jouer.

Pour une plus grande soirée, un vote pour les déguisements à une heure fixe peut suffire comme animation commune. Ajoutez de petits jeux dans une pièce à part si vos invités les apprécient ; vous n'avez pas besoin de rassembler tout le monde à chaque manche.

Le vote est plus amusant quand le costume coûteux a de la concurrence. Créez une catégorie pour l'ingéniosité, ou essayez « le costume qui semble avoir été assemblé dans la voiture ». Indiquez l'heure du vote dans l'invitation et organisez-le avant les premiers départs.

À manger et à boire sans cuisiner toute la journée

Servez des aliments que l'on peut manger d'une main. Une pizza coupée en petits carrés, des wraps et des petits pains garnis sont plus faciles à manger debout qu'un plat nécessitant un couteau et une fourchette. Renseignez-vous à l'avance sur les besoins alimentaires et étiquetez ce que vous proposez.

Une boisson préparée à l'avance dans un pichet vous évite de faire des cocktails individuels toute la nuit. La version sans alcool mérite autant de soin, et l'eau doit être facile à trouver. Ajoutez des glaçons à la liste de courses, mais seulement après leur avoir fait de la place au congélateur.

Mettez une poubelle près de la nourriture et une autre près des boissons. Vous passerez moins de temps à ramasser les gobelets abandonnés sur les étagères.

Et puis, il y a les photos

Soyons clairs : Partoska rassemble les photos d'événements, et c'est notre blog. Voilà pourquoi nous pensons à ce que deviennent les photos de costumes une fois tout le monde parti. Vous pouvez passer le samedi à confectionner une tenue, poser devant le téléphone de quelqu'un et réaliser le dimanche que vous n'avez jamais reçu la photo.

Un album partagé dans Google Photos ou Photos d'Apple répond peut-être déjà à vos besoins. Si votre groupe l'utilise avec plaisir, gardez-le. Google Photos permet de partager des liens et des codes QR d'albums, donc les invités n'ont pas besoin d'être dans la conversation de groupe pour le trouver.

Quel que soit le service, affichez le lien dans la pièce en plus de l'envoyer dans la conversation. Les accompagnants et les amis d'amis doivent aussi pouvoir le voir. Essayez d'ajouter une photo depuis le téléphone d'un invité avant la soirée pour savoir ce que le service lui demandera.

Avec Partoska, vous vous connectez pour créer un événement et imprimer son code QR. Les invités le scannent et ouvrent la galerie dans le navigateur de leur téléphone, sous iOS ou Android. Pour un événement public, ils peuvent importer des photos sans compte ni application. Réglez la période d'importation pour couvrir la soirée et le lendemain, afin qu'ils puissent ajouter leurs images une fois rentrés.

Posez une carte près des boissons, dans un endroit sec et assez éclairé pour la scanner. Imprimez « PHOTOS D'HALLOWEEN » au-dessus du code et « SCANNEZ POUR AJOUTER VOS PHOTOS » en dessous. Notre guide des cartes imprimables avec code QR explique les dimensions et le placement.

Activez la modération si vous souhaitez vérifier les photos de fin de soirée avant que les autres invités les voient. Les personnes qui les importent peuvent toujours consulter leurs propres images en attendant leur validation. Dans un événement public, toute personne disposant du lien peut voir les photos approuvées ; choisissez un événement privé si vous voulez que les invités se connectent et demandent d'abord l'accès.

Vous pouvez aussi organiser un concours de la meilleure photo de la soirée. Annoncez-le avant les départs et donnez aux invités jusqu'au lendemain soir pour ajouter leurs photos et voter. Ils se connectent et touchent l'étoile des photos qu'ils aiment ; ces favoris servent de votes. À l'heure convenue, triez la galerie par nombre de favoris et attribuez un petit prix à la photo en tête. Le cliché gagnant peut être un superbe déguisement ou un vampire qui fait la vaisselle. La même idée fonctionne pour les photos d'anniversaire.

Faites un essai avant la soirée

L'événement gratuit Découverte comprend 25 Mo pendant 7 jours, assez pour tester le parcours avec quelques photos. Consultez les tarifs pour choisir l'espace et la durée nécessaires à Halloween, et vérifiez la date d'expiration de l'événement avant d'imprimer les cartes.

Après la soirée, téléchargez les photos originales ou connectez Google Drive ou OneDrive pour les y exporter. Enregistrez ce que vous souhaitez conserver avant l'expiration de l'événement, moment où ses photos ne seront plus accessibles.

Essayez un événement gratuit avant Halloween

Questions fréquentes

Combien de personnes peut-on accueillir dans un appartement pour Halloween ? Partez de la place restante après les meubles, les espaces de service et les passages dégagés vers la sortie. Le nombre de chambres ne dit pas combien d'invités seront à l'aise. Prévoyez des sièges pour ceux qui en ont besoin et réduisez la liste si aller aux toilettes oblige à se faufiler dans une foule serrée.

Quel thème d'Halloween choisir si les invités veulent peu dépenser ? Une tenue noire avec un élément rouge se compose facilement avec ses vêtements ou quelques emprunts. Les monstres classiques offrent aussi beaucoup de possibilités. Donnez un exemple de déguisement rapide dans l'invitation pour que personne ne pense devoir acheter une tenue complète.

Les machines à brouillard déclenchent-elles les détecteurs de fumée ? Cela peut arriver. Évitez le brouillard dans un petit appartement et demandez au responsable du lieu avant d'apporter une machine. Ne supposez pas qu'une brève émission ou une fenêtre ouverte évitera l'alarme, et ne couvrez ni ne débranchez jamais un détecteur.

Que demander au lieu avant de réserver une soirée Halloween ? Commencez par le coût total et ce que la réservation comprend. Confirmez ensuite le temps d'installation, les décorations autorisées, les règles pour la musique, le nettoyage et l'heure de fin. Demandez les conditions de la caution par écrit avant de payer.

Que faire avec les invités qui arrivent sans déguisement ? Proposez un masque ou un serre-tête de rechange, puis laissez-les décider. Précisez dans l'invitation que les déguisements sont les bienvenus, mais facultatifs, et n'en faites pas une condition pour participer aux jeux.

Comment récupérer ensuite les photos de tout le monde ? Choisissez un album partagé avant la soirée et affichez son lien ou son code QR là où les invités le verront. Dans un événement public Partoska, ils peuvent importer des photos depuis le navigateur sans compte pendant la période prévue. Envoyez un rappel le lendemain, quand les costumes sont encore sur la chaise.