Comment préparer le partage des photos de mariage avant le grand jour
Trois semaines avant le mariage, quelqu'un écrit dans le groupe : « On devrait installer un de ces systèmes avec un code QR pour récupérer les photos de tout le monde. » Trois pouces levés, puis dix-neuf jours de silence. À 23 h 40, le jeudi précédant la cérémonie, la demoiselle d'honneur cherche depuis son lit comment partager les photos de mariage, avec le plan de table encore inachevé ouvert sur son ordinateur portable.
En général, tout finit quand même par fonctionner. Mais apprendre à s'en servir la veille est aussi le meilleur moyen de coller un code QR pour les photos de mariage sur la mauvaise porte et d'obtenir quarante photos au lieu de quatre cents.
Il n'y a pourtant rien de difficile. Personne n'a besoin de comprendre les serveurs, d'installer quoi que ce soit ou de devenir l'informaticien de la famille. La configuration elle-même prend environ cinq minutes. Les deux heures restantes, réparties sur deux soirées, servent à tout le reste : se mettre d'accord avec les futurs mariés, effectuer un essai que l'on jettera ensuite et imprimer les cartes.
La préparation est ennuyeuse, et c'est justement le but
La mère de quelqu'un scanne le code, découvre un écran auquel elle ne s'attendait pas, pense avoir cassé quelque chose et remet son téléphone dans son sac sans rien dire. Ou la fenêtre d'import s'est ouverte à minuit parce que le sélecteur de dates en a décidé ainsi, et aucune photo de la cérémonie n'a été collectée.
Faites l'essai avec un événement gratuit. Cassez-le à ce moment-là, pas devant cent vingt invités.
Précisons-le d'emblée : rien de tout cela ne remplace le photographe. Un bon professionnel couvre bien davantage que la cérémonie et les portraits posés, et rapporte des images qu'aucun téléphone ne pourra égaler. En revanche, il ne peut pas être dans deux salles en même temps. Pendant les photos de famille dans le jardin, quelque chose se passe au bar. C'est cet espace étroit que remplissent les images des invités : pas le reste du mariage, seulement les endroits que personne ne couvrait à cet instant précis. Nous avons développé cet argument dans Les codes QR pour les photos de mariage fonctionnent-ils vraiment ?. Cet article suppose donc que vous avez déjà répondu oui et voulez simplement tout préparer sans drame.
Étape 1 : organisez d'abord un faux mariage
Ouvrez Partoska et connectez-vous avec votre adresse e-mail. Aucun mot de passe à inventer : vous recevez un code court qu'il suffit de saisir. Deux minutes tout au plus.
Créez ensuite un événement. Le formulaire est plus court que prévu : un nom et une case confirmant que vous avez lu les conditions. Les dates se règlent ensuite dans l'administration de l'événement. Choisissez un nom manifestement jetable, comme « Test photos — ne pas utiliser », afin que personne ne le confonde plus tard avec le véritable événement.
Sélectionnez l'offre gratuite Initial. Elle comprend 25 Mo d'espace et maintient l'événement actif pendant 7 jours, soit environ dix photos prises avec un téléphone et une semaine pour expérimenter. Ce ne sera probablement pas suffisant pour un vrai mariage, et c'est exactement ce qu'il faut pour une répétition. Rien à payer, rien à résilier : l'événement disparaît tout seul.
Vous disposez maintenant d'un événement actif avec un code QR, un lien d'invitation et un petit code numérique qui ouvrent tous le même accès.
Étape 2 : essayez maintenant de le casser
C'est la partie que tout le monde saute, et la raison même de créer l'événement gratuit.
Ouvrez l'événement sur votre ordinateur, laissez le code QR affiché et scannez-le avec votre propre téléphone comme si vous étiez un invité. Importez une photo. Donnez ensuite le téléphone à une personne peu à l'aise avec la technologie, idéalement quelqu'un de plus de soixante ans utilisant un appareil qu'il n'a pas choisi, puis demandez-lui de recommencer sans aide. Observez les moments où elle hésite. L'ensemble prend quatre minutes.
Testez sous iOS, Android et, si votre entourage l'utilise, HarmonyOS. Utilisez l'appareil photo intégré plutôt qu'un lecteur de codes QR. Envoyez le lien à un ami par message et vérifiez qu'il ouvre la bonne page. Si le lieu est connu pour sa mauvaise couverture, rendez-vous dans la vraie salle et contrôlez que la page se charge. Une jolie carte dans une cave en pierre sans réseau est une décoration, pas un moyen d'importer des photos.
Si l'import des photos des invités du mariage fonctionne pour la personne la moins technophile de votre famille, il fonctionnera pour les cent dix-neuf autres.
Montrez-le aux mariés au lieu de leur poser la question
Si vous organisez cela au nom des futurs mariés, ne leur envoyez pas un lien vers une page de tarifs accompagné d'une question. Ils sont en train de choisir entre deux nuances de la même serviette et n'ont plus de place pour une nouvelle décision.
Envoyez-leur plutôt l'événement d'essai. Un seul message : voici le code, scannez-le et importez une photo de votre repas. Ils scannent, cela fonctionne, leur assiette apparaît dans une galerie et la discussion est terminée en trente secondes.
Cet essai permet également de répondre tôt à une question délicate : cela les gêne-t-il que les invités voient les photos des autres ? Certains couples adorent cette idée, d'autres la détestent. Mieux vaut une conversation de cinq minutes au mois d'août qu'une dispute dans la voiture en route vers la cérémonie.
Étape 3 : créez le véritable événement
Ne supprimez rien. Laissez simplement l'événement de test expirer tranquillement. Créez-en un second avec le vrai nom, la vraie date et une offre adaptée à un vrai mariage. Passez ensuite en revue les paramètres dans l'administration de l'événement, car les quatre réglages suivants déterminent presque entièrement le déroulement de la journée.
Début et fin des imports
Les deux dates de l'événement définissent une fenêtre d'import, pas la durée de vie de la galerie. Les invités ne peuvent rien ajouter avant l'heure de début. Après l'heure de fin, les imports ferment, tandis que tout ce qui a déjà été collecté reste visible et téléchargeable.
Ouvrez cette fenêtre plus tôt que ce qui vous paraît raisonnable. Le matin du mariage produit certaines des meilleures images de la journée : le chaos des préparatifs, une grand-mère en larmes devant une robe, le témoin repassant maladroitement une chemise à 9 heures. Commencez au petit-déjeuner, pas à la cérémonie.
Fermez-la également plus tard que ce qui vous semble nécessaire. Laissez deux ou trois jours après le mariage, car beaucoup d'invités ne repensent à leur pellicule que le dimanche après-midi, allongés sur le canapé et regrettant leurs trois derniers verres. En tant qu'organisateur, vous pouvez importer à tout moment ; la fenêtre ne concerne que les invités.
Public ou privé ?
C'est le réglage qui suscite le plus d'inquiétudes. Voici donc exactement ce que signifie chaque option.
Public signifie que toute personne disposant du code QR ou du lien accède directement à l'événement. Elle peut importer et voir des photos sans compte ni autorisation. La contrepartie est simple : vous faites confiance au code lui-même. Il doit donc rester sur les tables, pas sur Instagram.
Privé signifie que chaque personne qui scanne doit se connecter, demander l'accès, puis attendre votre approbation individuelle dans la gestion des invités avant de pouvoir importer, voir ou télécharger quoi que ce soit.
Une question revient souvent, et sa réponse surprend parfois : l'approbation ouvre une seule porte, pas trois. Toute personne autorisée à importer peut aussi parcourir toute la galerie et télécharger son contenu, que l'événement soit public ou privé. Il n'existe pas de mode « boîte aux lettres » où les invités déposent des photos dans un espace dont ils ne voient pas l'intérieur. Si cette distinction compte pour votre mariage, décidez-le maintenant au lieu de supposer qu'un interrupteur existe. La modération répond à une grande partie du besoin : lorsqu'elle est activée, aucune image n'est visible par les autres invités avant que vous ou un modérateur ne l'approuviez. Vous choisissez donc photo par photo ce que montre la galerie. En revanche, elle ne permet pas à quelqu'un de contribuer sans voir les photos déjà approuvées.
Pour un mariage, choisissez public. Cela peut sembler imprudent, mais imaginez l'option privée le jour même. Les demandes s'accumulent en silence pendant la première danse. Pour les traiter, il faut se souvenir, au beau milieu de son propre mariage, d'ouvrir l'administration et de regarder. Pendant ce temps, un invité situé à huit mètres tient un téléphone affichant « en attente d'approbation ». Cent vingt invités signifient cent vingt petites décisions, toutes imposées à la seule personne qui devrait être en train de danser. La carte se trouve uniquement dans la salle, laquelle est remplie de gens que vous avez invités. Le pire scénario du mode public est qu'un ami d'ami voie vos photos de piste de danse. Celui du mode privé est que personne n'importe rien, parce que onze personnes ont abandonné devant l'écran de connexion.
Le mode privé a toute sa place lorsque la liste des invités constitue l'enjeu principal : rencontres d'entreprise, événements soumis à des contrats, présence de mineurs dans le cadre, ou mariage auquel une personne précise ne doit pas pouvoir accéder. Dans ce cas, utilisez-le et chargez quelqu'un d'autre d'approuver les demandes.
Détail utile : ce réglage peut être modifié. Si le choix d'une galerie de mariage publique ou privée se révèle mauvais, passer ensuite l'événement en mode privé exclut les personnes entrées anonymement.
La modération et la personne à désigner
La modération est un réglage distinct, identique pour les événements publics et privés.
Laissez-la désactivée et les photos apparaissent dans la galerie dès leur arrivée. Activez-la et chaque import reste masqué jusqu'à son approbation par vous ou un modérateur. Les invités continuent toutefois de voir leurs propres images et ne pensent donc pas que l'import a échoué.
La plupart des mariages se passent très bien sans modération. Vos invités sont des personnes que vous avez choisies. Si vous souhaitez tout de même l'activer, la seconde moitié de la fonction est essentielle : vous pouvez promouvoir un invité au rôle de modérateur, ce qui lui permet d'approuver ou de supprimer des imports à votre place. Confiez ce rôle à un cousin qui aime son téléphone et déteste danser. Ne le donnez pas aux mariés, qui seront occupés, et ne le gardez pas pour vous, car vous le serez aussi. Un détail mérite d'être anticipé : seuls les invités connectés figurent dans la liste où vous choisissez le modérateur. Une personne entrée anonymement — la majorité dans un événement public — ne peut pas être promue. Demandez à votre cousin de se connecter lorsqu'il rejoint l'événement.
Voilà la réalité de la modération des photos de mariage : c'est une file d'attente, et une file nécessite quelqu'un pour la surveiller. Sans surveillance, les invités importent dans le vide toute la soirée et découvrent une galerie vide, ce qui est le moyen le plus rapide de les décourager.
Fixez un quota pour qu'un seul invité ne remplisse pas tout l'album
L'événement dispose d'une réserve d'espace commune. Un quota limite la part que chaque invité peut en utiliser.
Lorsque vous le définissez, chaque invité obtient cette quantité, pas davantage. Si vous n'en mettez aucun, le principe du premier arrivé, premier servi s'applique jusqu'à épuisement de l'espace. Le quota concerne chaque invité connecté ainsi que chaque appareil anonyme : personne ne peut le contourner en évitant de se connecter. Il ne s'applique jamais à vous, l'organisateur.
Cette fonction existe à cause d'un type précis d'invité. Il photographie en rafale. Il n'a jamais supprimé une image de sa vie. Si vous le laissez faire, il importera soixante cadrages presque identiques de la découpe du gâteau et ne laissera plus de place à la personne qui a pris une excellente photo à minuit. Quelques centaines de mégaoctets par invité suffisent généralement largement, et l'administration indique le nombre approximatif de photos correspondant.
Étape 4 : des codes QR qui ne transforment pas la salle en parking
Le code doit être visible là où les invités ont déjà leur téléphone en main, et invisible partout ailleurs. Personne n'a passé dix-huit mois à choisir un lieu pour le tapisser de carrés noirs et blancs.
Partoska génère pour l'événement des cartes imprimables sur lesquelles le code QR et le lien sont déjà placés. Deux mises en page sont disponibles. La page A4 unique constitue une affiche. La mise en page Professionnel place dix petites cartes sur une feuille avec des traits de coupe : pour un mariage, c'est la bonne réponse.
Voici les endroits où les petites cartes fonctionnent réellement :
- Au dos des marque-places. Les invités prennent la carte portant leur nom, la retournent et découvrent la demande au moment précis où ils s'assoient et sortent leur téléphone. De loin la meilleure astuce de cette liste.
- Au dos du menu ou du programme de la cérémonie.
- Une petite carte dans un support sur chaque table, semblable à celui qui tient le numéro de table.
- Au bar, où les gens attendent tout en regardant déjà leur téléphone.
- Près du livre d'or, là où se trouvent déjà les plus sentimentaux.
- À côté du miroir des toilettes. Des selfies dans le miroir seront pris à tous les mariages, que vous les ayez prévus ou non. Une carte sur la glace en fait un thème récurrent plutôt qu'un hasard. Certaines des meilleures photos de la soirée viennent de là.
Une affiche A4 convient à l'entrée ou près de la table des cadeaux. Et c'est tout. Pas sur l'arche, pas dans l'église, et pas plastifiée. Si un invité voit le code quatre fois dans la soirée, à des endroits qu'il regardait déjà, c'est largement suffisant. La cinquième occurrence commence à ressembler à de la publicité dans le mariage de quelqu'un, ce qui est une drôle de chose à imposer à ses amis.
Donnez une carte à chacun des parents des mariés, imprimée comme les autres. Cette génération préfère qu'on lui mette quelque chose dans la main plutôt qu'on lui explique quelque chose.
Utiliser les modèles ou créer ses propres cartes ?
Les modèles inclus couvrent les styles évidents pour un mariage : Romantique, Or, Argent, Jardin et Forêt, ainsi que quelques options supplémentaires pensées pour les fêtes et les rencontres sportives. Choisissez un modèle et un format de papier, activez ou désactivez l'arrière-plan si votre imprimante déteste les aplats jusqu'au bord, puis téléchargez le PDF. Dix minutes, terminé — et, honnêtement, cela suffit à la plupart des mariages.
Si le mariage possède une véritable identité visuelle, allez jusqu'au bout. La personne qui a conçu les invitations connaît déjà les polices, les couleurs et le papier. Ajouter une petite carte à une commande d'impression existante est la bonne décision la moins chère qui soit. Demandez-la en même temps que les marque-places.
Il existe une voie intermédiaire, réservée aux passionnés. Si vous discutez déjà presque chaque jour avec un assistant IA, vous pouvez gérer Partoska de cette manière. Un assistant peut créer des cartes et supports à code QR sur mesure à partir des données de l'événement. Ce processus est expliqué dans Les photos d'événements depuis le terminal et un agent IA, mais il reste entièrement facultatif. Pour imprimer et disposer des cartes avec code QR sur les tables du mariage, consultez notre guide complet : Cartes à code QR imprimables pour les photos d'événement.
Ne comptez pas uniquement sur les cartes
Le code QR, le lien d'invitation et le petit code numérique sont trois formes de la même clé. Ils ouvrent le même événement avec les mêmes autorisations. Quel que soit le moyen utilisé par l'invité, il arrive au même endroit.
C'est important, car une carte imprimée ne touche que les personnes présentes dans la salle, qui regardent vers le bas à un moment où elles ne sont pas plongées dans une conversation. Elle n'atteint jamais la tante partie à 21 h 30, l'ami qui a pris la meilleure photo de la soirée puis est rentré avant que quiconque remarque les cartes, ni les deux personnes invitées qui n'ont pas pu venir mais possèdent des images du dîner de répétition.
Utilisez donc le canal déjà employé pour ce mariage. Il existe presque toujours un groupe dans WhatsApp, Messenger ou Signal. Les invitations sont parties par e-mail aux personnes qui n'utilisent aucun de ces services, tandis que la génération des parents lira un SMS et ignorera le reste. Envoyez le lien par le canal que chaque groupe consulte réellement.
Envoyez-le deux fois, la seconde étant la plus importante. Une première fois un ou deux jours avant le mariage, afin que les invités sachent déjà qu'il existe. Puis le lendemain matin, lorsque tout le monde est allongé, avec la gueule de bois, à parcourir une pellicule de quatre cents photos dont personne ne sait quoi faire. Une grande partie de la galerie provient de ce second message. C'est également pour cela que la fenêtre d'import doit rester ouverte.
Une réserve découle directement du choix d'un événement public : le lien est la clé. Un groupe contenant votre liste d'invités convient. Une Story Instagram publique où le code QR apparaît dans un coin ne convient pas, car toute personne capable de le lire peut entrer. Gardez-le dans les canaux où votre liste d'invités se trouve déjà.
Le seul bouton capable de tuer toutes les cartes imprimées
La Zone de danger de l'événement contient une option permettant de réinitialiser le lien d'invitation. Elle fait exactement ce qu'elle annonce : le lien actuel cesse définitivement de fonctionner et un nouveau prend sa place.
Le code QR des cartes contient ce lien. Réinitialisez-le après l'impression et chaque carte découpée puis posée sur quatre-vingt-dix assiettes se transforme en impasse.
Imprimez donc lorsque les réglages sont définitifs, jamais avant. Il existe une bonne raison de réinitialiser le lien : sa diffusion dans un espace public. Si cela se produit avant le mariage, réinitialisez-le et réimprimez les cartes. C'est pénible, mais gérable. Appuyer sur ce bouton deux jours avant la cérémonie par simple curiosité crée une tout autre sorte d'après-midi. Une fois toutes les photos collectées, le réinitialiser constitue en revanche un moyen propre de fermer la galerie.
Les causes réelles d'échec
La collecte des photos d'invités échoue de quelques manières prévisibles. Aucune n'est technique et toutes sont faciles à prévenir lorsque l'on connaît leur existence.
Le lieu bloque le réseau. L'import exige une connexion. Les vieux bâtiments en pierre, les caves, les granges et la moitié des beaux lieux ruraux d'Europe sont hostiles au réseau mobile. Testez-le depuis la vraie salle, placez le mot de passe Wi-Fi sur la même table que les cartes et gardez la fenêtre d'import ouverte quelques jours après le mariage pour que chacun puisse terminer depuis son canapé le dimanche. La plupart des invités scannent le code pendant la soirée et importent plus tard. Une mauvaise couverture retarde donc les photos au lieu de les perdre.
Personne n'en parle. Les cartes sont sur les tables, magnifiquement imprimées et totalement invisibles à des personnes occupées à discuter avec quelqu'un qu'elles n'ont pas vu depuis six ans. Demandez à la personne qui tient le micro d'y consacrer une phrase, une fois avant le dîner et une autre au début de la soirée dansante. Quinze secondes d'annonce transforment une décoration en consigne.
La carte est présente en théorie et illisible en pratique. Imprimée trop petite, plastifiée au point de refléter toutes les bougies, retournée sous une assiette à dessert ou cachée derrière un centre de table livré par le fleuriste à 16 heures. Imprimez-la au format prévu par le modèle, ne la plastifiez pas, puis faites un tour de la salle après le dressage pour vérifier que les cartes ont survécu à l'installation.
Tout le monde attend que quelqu'un d'autre commence. Une galerie vide décourage étonnamment bien les imports, car personne ne veut être le premier à se lancer. Réglez ce problème avant l'arrivée des invités : importez vous-même huit ou dix images dans la matinée, avec les préparatifs et la salle décorée encore vide. Les invités scannent, trouvent quelque chose et participent au lieu d'avoir à commencer.
Étape 5 : récupérez les photos avant l'expiration
L'événement possède une date d'expiration distincte de la fenêtre d'import. Les imports ferment d'abord. La galerie reste disponible et peut encore être parcourue. Puis, à la date d'expiration, les photos cessent d'être accessibles. Vous pouvez acheter une amélioration et ajouter des jours à tout moment, même près de la fin si vous n'êtes pas prêt.
Prenez cette date au sérieux, et pas uniquement parce qu'il s'agit de la nôtre. Tous les services de collecte de photos, y compris celui-ci, fonctionnent avec un compte à rebours. La seule version de votre mariage que personne ne peut désactiver est celle qui se trouve sur votre propre disque. Considérez la galerie comme une camionnette de livraison, pas comme un entrepôt.
Vous ne serez pas seul à devoir vous en souvenir. Partoska envoie un rappel par e-mail chaque jour pendant le compte à rebours jusqu'à la date d'expiration. C'est volontairement un peu agaçant, car l'autre possibilité est pire. Dans la semaine suivant le mariage, pendant que vous avez encore de l'élan, procédez donc ainsi :
Ouvrez l'événement, accédez à Exporter le contenu et téléchargez tout dans un fichier ZIP en pleine qualité. Transférez ensuite les fichiers vers l'endroit où vivent les photos de votre famille : un NAS dans un placard, un disque dur dans un tiroir, Google Drive, OneDrive ou un dossier que votre partenaire réorganisera en 2029.
Faites-le avant le début de nos e-mails, mais pas à cause d'eux. Placez votre propre rappel dans le calendrier quatre jours après le mariage, lorsque les photos paraissent encore urgentes. « Plus tard » est l'endroit où meurent les photos de mariage, et la manière la plus courante de perdre une collection qui a demandé toute une soirée de préparation. Les mariés peuvent aussi marquer leurs favorites dans la galerie. Vous pouvez alors télécharger cette sélection, raccourci pratique pour choisir les images des cartes de remerciement.
On présente souvent le fait de rassembler les photos de mariage des invités comme un problème technologique, mais ce n'en est presque jamais un. Les images existent déjà, réparties entre cent vingt téléphones. Les seules questions importantes sont les suivantes : quelqu'un leur a-t-il donné une destination évidente, puis les a-t-il déplacées vers un espace permanent ? C'est le même désordre que dans Fini la chasse aux photos, mais avec davantage d'enjeu.
Combien cela coûte-t-il ?
L'essai ne coûte rien. Initial est gratuit, comprend 25 Mo pendant 7 jours et ne demande aucune carte bancaire.
Un vrai mariage exige plus de place que dix photos. L'événement réel doit donc utiliser une offre payante, et les améliorations peuvent être achetées à tout moment, même au milieu de l'événement si les imports arrivent plus vite que prévu. Les chiffres actuels figurent sur la page des tarifs, tandis que la page des fonctionnalités explique le fonctionnement avec différents appareils et ordinateurs.
Si vous cherchez un argument plus général pour savoir si ce système vaut la peine lors d'un mariage, nous lui avons consacré un autre article : Les codes QR pour les photos de mariage fonctionnent-ils vraiment ?.
Faites l'essai ce soir
Il faut vingt minutes et cela ne coûte rien. Créez l'événement de test, scannez votre propre code, importez une photo de ce qui se trouve devant vous, puis donnez le téléphone à quelqu'un et regardez cette personne recommencer. Si elle y parvient, vous avez terminé la partie difficile. Tout le reste de cette page consiste à choisir des dates et à découper une feuille de papier.
Créez votre événement de test gratuit
Une dernière chose. Si vous mettez ce système en place pour un mariage et que quelque chose vous surprend le jour venu, en bien ou en mal, racontez-le-nous sur la page de contact. Les mariages trouvent des manières créatives de casser les logiciels, et nous préférons que vous nous l'expliquiez plutôt que de devoir le deviner.
Questions fréquentes
Combien de temps à l'avance faut-il préparer le partage des photos de mariage ?
Deux ou trois semaines offrent une marge confortable. Créez d'abord un événement de test gratuit, demandez aux mariés de l'essayer, puis créez le véritable événement et imprimez les cartes une fois les réglages définitifs. Le faire la veille peut fonctionner, mais vous perdez la répétition, c'est-à-dire l'étape qui révèle les problèmes.
Puis-je tester gratuitement une solution de photos de mariage avant la cérémonie ?
Oui. L'offre gratuite Initial comprend 25 Mo pendant 7 jours, soit assez pour une dizaine de photos et largement assez pour vérifier tout le parcours sur plusieurs appareils. Créez pour cela un événement jetable distinct au lieu d'utiliser le véritable album.
Ma galerie de mariage doit-elle être publique ou privée ?
Publique pour la plupart des mariages. Toute personne disposant de la carte peut importer et voir immédiatement les photos, sans compte ni approbation. C'est ce qu'il faut lorsque cent invités scannent pendant la même heure. Choisissez le mode privé si la liste des invités doit réellement être contrôlée, et chargez quelqu'un d'autre que les mariés d'approuver chaque demande.
Les invités doivent-ils installer une application ou créer un compte ?
Non. Ils scannent le code, la page s'ouvre dans leur navigateur et ils importent leurs photos. Un compte est nécessaire pour créer un événement — raison pour laquelle vous en possédez un — ainsi que pour les invités qui souhaitent télécharger la galerie au format ZIP. L'import et la consultation n'en nécessitent aucun.
Où placer les codes QR pendant un mariage ?
D'abord au dos des marque-places, puis au bar, sur une petite carte par table, près du livre d'or et à côté du miroir des toilettes pour les selfies qui seront pris de toute façon. Une affiche A4 à l'entrée suffit. Plusieurs petites cartes bien réparties l'emportent sur une grande affiche unique, et voir le code quatre fois au cours de la soirée est amplement suffisant.
Que se passe-t-il si je réinitialise le lien d'invitation après l'impression ?
Tous les codes QR imprimés cessent de fonctionner, sans possibilité d'annuler l'opération. Ne réinitialisez le lien que s'il a fuité dans un espace public, ou après le mariage lorsque vous voulez fermer la galerie. Imprimez les cartes une fois les réglages définitifs.
Quand dois-je télécharger les photos ?
Avant la date d'expiration de l'événement, qui est distincte de la date de fermeture des imports. Téléchargez le ZIP en pleine qualité dans la semaine suivant le mariage et achetez des jours supplémentaires si vous avez besoin de davantage de temps.
Un album photo avec code QR remplace-t-il le photographe de mariage ?
Non, et il ne devrait pas essayer. Un photographe couvre la cérémonie, les portraits et tout ce qui exige une personne compétente au bon endroit au bon moment. Les imports des invités ajoutent ce qui s'est passé ailleurs : aux tables, dans l'espace fumeurs ou dans le couloir à minuit et demi.
Que faire si le lieu offre une mauvaise couverture et que les invités ne peuvent pas importer ?
Testez la couverture à l'intérieur de la salle avant le mariage, laissez le mot de passe Wi-Fi près des cartes et gardez la fenêtre d'import ouverte deux ou trois jours après. La plupart des invités scannent le soir même et importent depuis chez eux. Un signal faible retarde donc les photos au lieu de les perdre.
Si j'approuve un invité, peut-il aussi voir et télécharger les photos de tous les autres ?
Oui. L'autorisation d'importer et celle de consulter correspondent au même accès. Toute personne capable d'ajouter des photos peut donc parcourir la galerie et en télécharger le contenu. Cela vaut pour les événements publics comme privés. La modération répond à une grande partie de l'inquiétude : rien n'est visible par les autres invités avant son approbation par vous ou un modérateur, ce qui vous permet de contrôler ce que montre réellement la galerie. Elle ne crée toutefois pas un mode d'import uniquement où les invités contribueraient sans voir le reste.
Puis-je envoyer le lien d'import dans le groupe au lieu d'utiliser le code QR ?
Oui, et vous devriez faire les deux. Le code QR, le lien et le code de l'événement ouvrent tous le même album. Utilisez les cartes dans la salle et envoyez le lien dans le groupe du mariage, par e-mail ou par SMS aux personnes qui n'utilisent pas d'application de messagerie. Renvoyez-le le lendemain matin, lorsque la plupart des gens parcourent leur pellicule. Gardez-le dans les canaux qui contiennent déjà votre liste d'invités au lieu de le publier ouvertement.